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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten und Beratung der Bürger.
- Arbeitgeber: Stadt Rendsburg mit einem motivierten Team im Bürgerbüro.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, Zugang zu Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgeranliegen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Am Nord-Ostsee-Kanal Bei der Stadt Rendsburg ist im Bürgerbüro des Fachdienstes Bürgerbüro und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Beamten- oder Arbeitsverhältnis zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,5 Stunden. Es ist dabei wünschenswert, dass eine Bereitschaft besteht, auch an einem Nachmittag (Dienstag oder Donnerstag) zu arbeiten.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- selbständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten
- selbständige Bearbeitung sämtlicher Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Beratung und Aufklärung der Ratsuchenden Bürger/-innen, auch außerhalb der originären Aufgabenbereiche
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz und Pass- und Ausweisgesetz
- Fundsachenbearbeitung incl. Durchführung der Fundsachenversteigerung und Zusammenarbeit mit dem Tierschutzverein im Bereich der Fundtiere
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Fischereischeinwesen
- Unterstützung bei Wahlen, Volksentscheiden, Volksbegehren
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 8 SHBesG
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusiven Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Erwartet werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Bankkaufmann/Bankkauffrau bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- sehr hohe Belastbarkeit während der publikumsintensiven Servicezeiten
- Freude am Publikumsverkehr
- ein sicheres sowie bürger- und serviceorientiertes Auftreten mit guter Kommunikationsgabe
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Einfühlungsvermögen für Bürgerinnen und Bürger
- gute organisatorische Fähigkeiten
- eine selbständige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen
Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bürgerbüro und Standesamt, Frau Eggers, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Kontaktperson:
Stadt Rendsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikationen hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rendsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Rendsburg und das Bürgerbüro informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, mit denen die Stadt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und wie du Bürgerinnen und Bürger erfolgreich beraten hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Da es sich um eine öffentliche Stelle handelt, ist ein bürger- und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Sei freundlich, offen und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Interviews.