Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen als Schulsekretär/in mit vielseitigen Aufgaben und Verantwortung.
- Unternehmen: Die Stadt Rendsburg bietet ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.
- Vorteile: Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Rendsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) als Springerkraft für alle städtischen Schulen. Es handelt sich zunächst um eine befristete Beschäftigung bis längstens 31.12.2026. Eine anschließende Entfristung ist mit Inkrafttretens des Nachtragshaushaltes 2026 geplant.
Die Stadt Rendsburg ist Trägerin von elf allgemeinbildenden Schulen: fünf Grundschulen, zwei Gemeinschaftsschulen, drei Gymnasien und einem Förderzentrum Lernen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,0 Stunden und erfolgt grundsätzlich im Wechsel nach Bedarf an allen Schulen. Die Arbeitszeit ist in der Regel auf den Schulbetrieb abzustimmen (vorwiegend am Vormittag).
Sie bearbeiten im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Führung der Schülerdaten
- Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
- eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat
- Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
- Flexibilität und selbständiges Arbeiten
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert.
Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.
Wir bieten Ihnen:
- eine Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusivem Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielfältige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, Kochkurse, Rendsburger Jobradmodell,)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeits-/Dienstzeugnisse,…) können bis zum 28.06.2026 online über unser Karriereportal eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch senden.
Schulsekretär/in (m/w/d) als Springerkraft Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Die Stadt Rendsburg bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Schulsekretärinnen und -sekretäre die Möglichkeit haben, in einem motivierten Team zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Bildungsgemeinschaft zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer zusätzlichen Altersvorsorge und einem großzügigen Urlaubskontingent.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) als Springerkraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, schau dir die Schulen in Rendsburg an und informiere dich über ihre speziellen Bedürfnisse. Das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Lehrkräften oder anderen Mitarbeitern an den Schulen, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Anforderungen zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar eine Empfehlung bekommen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine EDV-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du flexibel und teamfähig bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, dich von anderen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) als Springerkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich als Schulsekretär/in auszeichnen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Rechtschreibung und Grammatik checken:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig für die Position. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Karriereportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten. Und vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rendsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Rendsburg und ihre Schulen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/in. Schau dir die verschiedenen Schulen an und überlege, wie du in diesem Umfeld einen positiven Beitrag leisten kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Flexibilität und Teamarbeit zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Lehrkräften, Schülern und Eltern ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.
