Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen mit Sekretariatsaufgaben und organisiere den Schulbetrieb.
- Unternehmen: Die Stadt Rendsburg bietet ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.
- Vorteile: Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Rendsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) als Springerkraft für alle städtischen Schulen. Es handelt sich zunächst um eine befristete Beschäftigung bis längstens 31.12.2026. Eine anschließende Entfristung ist mit Inkrafttretens des Nachtragshaushaltes 2026 geplant.
Die Stadt Rendsburg ist Trägerin von elf allgemeinbildenden Schulen: fünf Grundschulen, zwei Gemeinschaftsschulen, drei Gymnasien und einem Förderzentrum Lernen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,0 Stunden und erfolgt grundsätzlich im Wechsel nach Bedarf an allen Schulen. Die Arbeitszeit ist in der Regel auf den Schulbetrieb abzustimmen (vorwiegend am Vormittag).
Sie bearbeiten im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Führung der Schülerdaten
- Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
- eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat
- Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
- Flexibilität und selbständiges Arbeiten
Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert.
Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.
Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung, Frau Andresen, unter der Telefonnummer 04331/206 1311 gerne zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen:
- eine Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusivem Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielfältige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, Kochkurse, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeits-/Dienstzeugnisse,…) können bis zum 28.06.2026 online über unser Karriereportal eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an Stadt Rendsburg Fachbereich Hauptverwaltung Fachdienst Personal und Organisation „Springerkraft Schulsekretariate“ Am Gymnasium 4 24768 Rendsburg senden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.
Schulsekretär/in (m/w/d) als Springerkraft für alle städtischen Schulen Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Die Stadt Rendsburg bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Schulsekretär/in eine bedeutende Rolle in der Bildungsgemeinschaft spielen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie einem großzügigen Urlaub und einer zusätzlichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) als Springerkraft für alle städtischen Schulen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, schau dir die Schulen in Rendsburg an und informiere dich über ihre speziellen Bedürfnisse. Zeig, dass du bereit bist, dich in die verschiedenen Teams einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Lehrkräften oder anderen Sekretär/innen, um mehr über die Arbeitsweise an den Schulen zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar ein paar Insider-Tipps bekommen, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Flexibilität unter Beweis stellen kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) als Springerkraft für alle städtischen Schulen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/in bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Rechtschreibung und Grammatik checken:Gute Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck!
Bewerbung über unser Karriereportal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser [Karriereportal](https://karriere.rendsburg.de/jobposting/8d151ee3fe44fbef157f1ff7d038e3d9a6c4be200?ref=homepage) einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rendsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Rendsburg und ihren Schulen machen. Schau dir die verschiedenen Schularten an und überlege, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Lehrkräften, Schülern und Eltern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Rendsburg zu erfahren.
