Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulen mit Sekretariatsaufgaben und organisiere den Schulbetrieb.
- Unternehmen: Die Stadt Rendsburg bietet ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.
- Vorteile: Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend vormittags, und spannende Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Rendsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) als Springerkraft für alle städtischen Schulen. Es handelt sich zunächst um eine befristete Beschäftigung bis längstens 31.12.2026. Eine anschließende Entfristung ist mit Inkrafttretens des Nachtragshaushaltes 2026 geplant.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,0 Stunden und erfolgt grundsätzlich im Wechsel nach Bedarf an allen Schulen. Die Arbeitszeit ist in der Regel auf den Schulbetrieb abzustimmen (vorwiegend am Vormittag).
Sie bearbeiten im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Führung der Schülerdaten
- Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen
Wir bieten Ihnen:
- eine Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusiven Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, Kochkurse, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
- eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat
- Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
- Flexibilität und selbständiges Arbeiten
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG5 TVöD Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Die Stadt Rendsburg bietet als Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld für Schulsekretärinnen und Schulsekretäre. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem positiven Betriebsklima fördert die Stadt die persönliche und fachliche Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie einem großzügigen Urlaub, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer zusätzlichen Altersvorsorge, was die Stadt Rendsburg zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG5 TVöD erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Rendsburg nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rendsburg und ihre Schulen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Schulsekretariat zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG5 TVöD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der Organisationstalent und Flexibilität mitbringt.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gründlich zu überprüfen. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in einer Position, in der du viel schriftlichen Verkehr hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rendsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Rendsburg und ihre Schulen aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Institution hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, die mit der Rolle als Schulsekretärin oder Schulsekretär verbunden sind.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität zu sprechen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Schreibprogrammen, Tabellenkalkulation und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schulsekretärin oder Schulsekretär wirst du viel mit Lehrkräften, Schülern und Eltern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Zeige, dass du aufgeschlossen bist und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen hast.
