Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen mit Sekretariatsaufgaben und organisiere den Schulbetrieb.
- Unternehmen: Die Stadt Rendsburg bietet ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.
- Vorteile: Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend vormittags, und die Möglichkeit zur Entfristung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Rendsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) als Springerkraft für alle städtischen Schulen. Es handelt sich zunächst um eine befristete Beschäftigung bis längstens 31.12.2026. Eine anschließende Entfristung ist mit Inkrafttretens des Nachtragshaushaltes 2026 geplant.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,0 Stunden und erfolgt grundsätzlich im Wechsel nach Bedarf an allen Schulen. Die Arbeitszeit ist in der Regel auf den Schulbetrieb abzustimmen (vorwiegend am Vormittag).
Sie bearbeiten im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Führung der Schülerdaten
- Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen
Wir bieten Ihnen:
- eine Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusiven Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, Kochkurse, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
- eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat
- Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
- Flexibilität und selbständiges Arbeiten
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG5 TVöD Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Die Stadt Rendsburg bietet als Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld für Schulsekretärinnen und Schulsekretäre. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, wie einer zusätzlichen Altersvorsorge und einem guten Betriebsklima, das den Austausch und die Zusammenarbeit mit Lehrkräften sowie Schülern und Eltern wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG5 TVöD erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Rendsburg nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rendsburg und die Schulen, für die du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Schulatmosphäre zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG5 TVöD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Schau auf die Details!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem Sekretariatsjob. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturiertes Anschreiben und Lebenslauf machen es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Denk daran: Wir lieben Ordnung!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rendsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Rendsburg und ihre Schulen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär. Informiere dich über die verschiedenen Schulen und deren Besonderheiten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Flexibilität und Teamarbeit zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Lehrkräften, Schülern und Eltern ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung zu fragen. Das zeigt, dass du an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es könnte auch einen positiven Eindruck bei den Interviewern hinterlassen.
