Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere Besprechungen im Sozialamt.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Reutlingen mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: 20% Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Sozialamt zum 01.11.2026 einen Sekretär (m/w/d) (Kennziffer 26/50/19) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 80%.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Organisation der Termine sowie Besprechungen der Amtsleitung einschließlich Besucherbetreuung
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen und -partner sowie Bürgerinnen und Bürger bei Anfragen an das Sozialamt, deren telefonische oder schriftliche Beantwortung sowie Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Bearbeitung der Eingangspost (vor Ort und digital), Führung der Kleinauslagenkasse und Verbuchung von Rechnungen in SAP
- Elektronische Aktenführung sowie Verwaltung der Korrespondenz der Amtsleitung im Dokumentenmanagementsystem ENAIO
- Personalsachbearbeitung für einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden, insbesondere Berechnung von Urlaubsansprüchen und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gutes Organisationsgeschick und sichere Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- zuverlässige Arbeitsweise, geprägt durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Flexibilität
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- die Möglichkeit, 20 % im Homeoffice zu arbeiten
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
- vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%
- attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing
Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Haas, Tel.-Nr.: 07121 303-2472, zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.08.2026 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Sekretär (m/w/d) für das Sozialamt Arbeitgeber: Stadt Reutlingen
Die Stadtverwaltung Reutlingen bietet Ihnen als Pädagogische Fachkraft im Jugendtreff Westside einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie attraktiven Mitarbeitervorteilen fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und unterstützen Ihre persönliche Entwicklung. Unsere moderne Unternehmenskultur schätzt gesellschaftliche Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) für das Sozialamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Reutlingen
Wenn du auf der Website von Stadt Reutlingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für das Sozialamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Reutlingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Reutlingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
