Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Planung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Stadt Rheda-Wiedenbrück.
- Unternehmen: Serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein wertschätzendes Arbeitsklima sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück mit rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 500 Beschäftigten versteht sich als serviceorientierte Kommunalverwaltung. Als vielseitiger Dienstleister für die Menschen in unserer Stadt gestalten wir zahlreiche gesellschaftlich relevante Bereiche aktiv mit – verantwortungsvoll, nah am Menschen und zukunftsgerichtet.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit besonderer Verantwortung für die Bürgerinnen und Bürger, sondern auch ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und die Vorteile eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.
Im Fachbereich Baumanagement und Denkmalpflege ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Sachbearbeitung der Zentralen Vergabestelle zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist nach Rücksprache möglich, wenn insgesamt eine Vollzeitbesetzung gewährleistet ist.
Aufgabenbereich:
- Eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.
- Alleinige Verantwortung für die Koordination, Steuerung und fristgerechte Umsetzung von Projekten und Aufgaben in der zentralen Vergabestelle.
- Durchführung von Submissionen.
- Erstellung und Veröffentlichung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen.
- Prüfung von Angeboten auf formelle und rechnerische Richtigkeit sowie Erstellung der Preisspiegel.
- Dokumentation der Verfahrensschritte und Ausschreibungsergebnisse.
- Begleitung und Unterstützung interessierter Unternehmen bei der Teilnahme an der elektronischen Vergabe.
- Umfassende Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei allen Vergabeverfahren, z.B. hinsichtlich vergaberechtlicher Besonderheiten, Chancen und Risiken, Gestaltungsspielräumen.
- Optimierung und Betreuung bestehender Arbeitsprozesse, Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen (z.Bsp. der elektronischen Vergabe, Dienstanweisungen).
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II bzw. einen vergleichbaren Abschluss.
- Alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens Bachelor oder Diplom/FH, in den Bereichen: Public Administration, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft/ Business Administration/ Wirtschaftswissenschaften (Schwerpunkt Verwaltung).
- Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, VOB/A, UVgO sowie der einschlägigen EU-Richtlinien und landesrechtlichen Vorgaben.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, sich aktiv, flexibel und konstruktiv auf veränderte Vorgaben, organisatorische Rahmenbedingungen sowie unvorhergesehene Situationen einzustellen und geänderte Aufgabenstellungen zuverlässig umzusetzen.
- Einen sicheren Umgang mit der gängigen Standardsoftware, insbesondere MS Office, sowie Interesse an IT-gestützten Verwaltungsverfahren und digitalen Vergabeprozessen.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kontakt- und Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis.
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzlich zum Tabellenentgelt.
- Mitarbeit in einem engagierten Team.
- Attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung.
Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung finden.
Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Kontakt:
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Wiebke Lükermann, Fachbereichsleitung Baumanagement und Denkmalpflege, Telefon 05242/963-346, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Izabela Ciecierska, Fachbereich Personalservice, Telefon: 05242/963-507, wenden.
Stadt Rheda-Wiedenbrück, Rathausplatz 133378 Rheda-Wiedenbrück.
Sachbearbeitung (m/w/d) der Zentralen Vergabestelle Arbeitgeber: Stadt Rheda-Wiedenbrück
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück bietet als Arbeitgeber ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team, das sich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Regelungen fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zudem zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung. Hier haben Sie die Chance, in einem verantwortungsvollen Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung des Straßenverkehrs beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) der Zentralen Vergabestelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Rheda-Wiedenbrück
Wenn du auf der Website von Stadt Rheda-Wiedenbrück stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) der Zentralen Vergabestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Rheda-Wiedenbrück erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rheda-Wiedenbrück vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
