Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Rheinbach bietet eine hohe Lebensqualität und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle, unbefristet, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und Dienstradleasing.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt behandelt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office.
Die Stadt Rheinbach liegt in der Wachstumsregion Köln-Bonn, in unmittelbarer Nähe zur Bundesstadt Bonn. Eingebettet in diese Region, die für eine sehr hohe Lebensqualität, eine Vielfalt an urbanen und ländlichen Qualitäten steht und überregional gut erreichbar ist, zeichnet sich die 28.000-Einwohner-Stadt als attraktiver Wohn- und Arbeitsort aus. Bewohner und Besucher schätzen die lebendige Innenstadt, die reizvolle landschaftliche Umgebung und das abwechslungsreiche kulturelle Angebot. Als Hochschulstandort, ausgestattet mit einem Gründer- und Technologiezentrum, bietet Rheinbach die ideale Voraussetzung für die Ansiedlung international tätiger Unternehmen.
Rheinbach hat eine Stadtverwaltung, die kreative Köpfe sucht und fördert. Neu und auch mal anders Denken ist unser Credo. Kurze Entscheidungswege und schnelles Umsetzen kennzeichnen das tägliche Arbeiten.
Bewerben Sie sich jetzt um eine Teilzeitstelle mit 21 Wochenstunden als
Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m,w,d)
Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben (telefonische Auskünfte, Koordination von Terminangelegenheiten, Posteingang/-ausgang, Aktenverwaltung)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung etc.)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Führen der digitalen Schülerdatei (inkl. An- und Ummeldeverfahren)
- Unfall- und Schadensmeldungen
- Erstellung von Statistiken
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
- Sichere Anwendung der Office-Produkte, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm Schild bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit freundlichem und sicheren Auftreten
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
- Vertraulichkeit und Loyalität
- Freude an der Zusammenarbeit mit dem Schulteam und Gästen, sowie insbesondere dem Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern sowie den Eltern
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (21 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- interne und externe Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Dienstradleasing
Die Vergütung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und den einschlägigen Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21 Wochenstunden, verteilt auf 5 Wochentage bei einem Dienstbeginn bis spätestens 7:30 Uhr.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ansprechpartner:
Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet hilft Ihnen Frau Andrea Sondermann, Sachgebietsleiterin Schulangelegenheiten,
Tel.: 02226-917-235, Email:
Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Frank Schönenberg,
Tel.-Nr.: 02226/917-211,
Der Ausschreibungstext ist nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr aufrufbar.
Hier können Sie die Ausschreibung als PDF herunterladen .
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31. Dezember 2024 über unser Bewerberportal!
#J-18808-LjbffrSchulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m,w,d) Arbeitgeber: Stadt Rheinbach
Die Stadt Rheinbach bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und interessante Teilzeitstelle in einer modernen Kommunalverwaltung, die kreative Köpfe sucht und fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen Umgebung, ist Rheinbach ein attraktiver Ort für engagierte Mitarbeiter, die Freude an der Zusammenarbeit mit Schülern und dem Schulteam haben. Die hohe Lebensqualität der Region Köln-Bonn und die Unterstützung durch die Stadtverwaltung machen diese Position besonders reizvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m,w,d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg und ihre Besonderheiten. Ein gutes Verständnis der Schule und ihrer Werte kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule oder der Stadtverwaltung Rheinbach. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Schülern, Eltern und Kollegen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat und den Kontakt mit Schülern und Eltern. Eine positive Einstellung und ein freundliches Auftreten sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Sekretariat und Verwaltung.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rheinbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte und das Schulkonzept zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Schülern und Eltern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Da die Stelle eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Schülern, Eltern und Kollegen eingegangen bist. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind hier entscheidend.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Schulorganisation oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
