Buchungskraft (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft

Buchungskraft (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft

Rheinberg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze das Team in der Immobilienwirtschaft.
  • Unternehmen: Die Stadt Rheinberg bietet eine familienfreundliche und kulturell vielfältige Umgebung.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Stadt Rheinberg (ca. 32.000 Einwohner) im Kreis Wesel liegt verkehrsgünstig am linken Niederrhein in unmittelbarer Nähe zum Ruhrgebiet mit direkter Anbindung an die A57 und A42. Die städtischen Verwaltungsgebäude sind zudem gut mit Bus und Bahn zu erreichen. Sie ist historisch geprägt und bietet sowohl eine familienfreundliche Infrastruktur als auch diverse kulturelle und sportliche Freizeitangebote.

Der Fachbereich Immobilienwirtschaft sucht eine motivierte Verstärkung für sein Team. In diesem Bereich fällt eine Vielzahl spannender, aber auch herausfordernder Aufgaben an, die es freundlich und kompetent zu bewältigen gilt. Der Fachbereich Immobilienwirtschaft besteht aus einer kaufmännischen und einer technischen Abteilung. In dieser Stelle ist eine enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung erforderlich. Gegenseitige Unterstützung und starker Zusammenhalt prägen diesen Fachbereich.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

  • Bearbeitung von Rechnungen über den digitalen Rechnungsworkflow
  • Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen der technischen Immobilienwirtschaft
  • Zuarbeitung Ratsinformationssystem
  • Interne Leistungsverrechnung, u. a. Überwachung, Anpassung und Zuordnung Flächenaufteilungen
  • Schlüsselverwaltung für das gesamte Stadthaus incl. Nebenstellen

Folgendes Profil bringen Sie mit:

  • Eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Die Stadt Rheinberg bietet Ihnen:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA
  • Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversicherungskassen
  • Eine Jahressonderzahlung im November
  • Eine jährliche Einmalzahlung nach dem Instrument der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
  • Die Förderung der beruflichen Entwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen
  • Familienfreundliche Gleitzeitregelungen und alternierende Telearbeit
  • Corporate Benefits
  • Dienstradleasing
  • Freier Eintritt in die städt. Bäder

Allgemeine Hinweise:

Die Stadt Rheinberg fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind willkommen. Die Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des Jobsharing ist möglich, solange die Stelle ganztägig besetzt wird.

Ansprechpartner/innen für Fragen:

Frau Middeldorf (Fachbereichsleitung Immobilienwirtschaft), Tel.: 02843/171-147.
Frau Ingenerf (Fachbereich Personal und Organisation), Tel.: 02843/171-142.

Buchungskraft (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft Arbeitgeber: Stadt Rheinberg

Die Stadt Rheinberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Schulsozialarbeiter*in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Stadt Ihre berufliche Entwicklung und fördert eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von der familienfreundlichen Infrastruktur und den vielfältigen Freizeitangeboten in der historischen Stadt Rheinberg.

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Kontaktdaten:

Stadt Rheinberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Buchungskraft (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Rheinberg ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Rheinberg auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Rheinberg bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Rheinberg nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Rheinberg auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchungskraft (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Abwicklung
Rechnungsbearbeitung
Digitale Rechnungsworkflow
Interne Leistungsverrechnung
Flächenaufteilungen
Schlüsselverwaltung
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Rheinberg anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchungskraft (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft bei Stadt Rheinberg zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Rheinberg erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Rheinberg aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rheinberg vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.