Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei vielfältigen administrativen Aufgaben und der Organisation von Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Rheinberg bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer familienfreundlichen Stadt.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Teilzeitstelle und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freier Eintritt in städtische Bäder und Dienstradleasing für einen aktiven Lebensstil.
- Warum dieser Job: Erlebe Schule als Gemeinschaftsraum und arbeite in einem tollen Team mit Menschen unterschiedlichen Alters.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Die Stadt Rheinberg (ca. 32.000 Einwohner) im Kreis Wesel liegt verkehrsgünstig am linken Niederrhein in unmittelbarer Nähe zum Ruhrgebiet mit direkter Anbindung an die A 57 und A 42. Die städtischen Verwaltungsgebäude sind zudem gut mit Bus und Bahn zu erreichen. Sie ist historisch geprägt und bietet sowohl eine familienfreundliche Infrastruktur als auch diverse kulturelle und sportliche Freizeitangebote.
Die Stadt Rheinberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule Rheinberg in Teilzeit mit 9 Wochenstunden (aufgeteilt auf 3 Nachmittage/Woche). Das Schulsekretariat ist ein Arbeitsplatz, an dem komplexe Anforderungen erfüllt und zügig, situations- und adressatengerecht bewältigt werden müssen. Die Vielzahl der Kommunikationspartner, die Gleichzeitigkeit der Anliegen und Verschiedenartigkeit der anfallenden Tätigkeiten erheben den Anspruch an die Sekretärin/den Sekretär, die Arbeitsabläufe professionell, eigenständig, zielorientiert und strukturiert zu organisieren und hochkonzentriert durchzuführen.
Das sind Sie:
- Sie haben Freude, in einem sehr gut funktionierenden Team zu arbeiten.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlichen Alters zusammen.
- Sie möchten Schule als Ort der Gemeinschaft erleben.
- Ihnen gehen Vorgänge der Verwaltung leicht von der Hand.
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie (in Absprache mit den weiteren Schulsekretärinnen):
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Postverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Registratur, Vordruckverwaltung.
- Sicherer Umgang und Datenpflege der schulspezifischen Datenbanken (SchildNRW, UNTIS).
- Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern.
- Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung.
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und die Materialverwaltung.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Kontakt zur Bezirksregierung.
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Kontakt zur Unfallkasse NRW.
- Unterstützung der Schulleitung bei der Verwaltung des Schulsbudgets.
Folgendes Profil bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Kauffrau/mann für Büromanagement).
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute schreibtechnische Fertigkeiten.
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative.
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Freude an der Arbeit im Schulleben.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Stadt Rheinberg bietet Ihnen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 07 TVöD-VKA.
- Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld.
- Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen.
- Eine jährliche Einmalzahlung nach dem Instrument der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) sowie eine Jahressonderzahlung.
- Einen tariflichen Urlaubsanspruch, der in den Schulferien NRW in Anspruch zu nehmen ist.
- Dienstradleasing.
- Freier Eintritt in die städt. Bäder.
- Corporate Benefits.
Allgemeine Hinweise: Die Stadt Rheinberg fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind willkommen.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bis zum 23.06.2026!
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule in Rheinberg Arbeitgeber: Stadt Rheinberg
Die Stadt Rheinberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstradleasing sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert die Stadt Rheinberg ein positives Arbeitsklima und die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Die Lage am Niederrhein und die gute Anbindung an das Ruhrgebiet machen Rheinberg zudem zu einem idealen Standort für eine sinnstiftende Beschäftigung im Schulbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule in Rheinberg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Europaschule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon erste Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Europaschule und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule in Rheinberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/in bist und was dich an der Europaschule Rheinberg begeistert.
Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit komplexen Anforderungen umgehst und welche Erfahrungen du im Umgang mit verschiedenen Kommunikationspartnern hast.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rheinberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Europaschule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website der Europaschule an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und in der Organisation von Verwaltungsaufgaben zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die im Schulsekretariat auftreten können. Das zeigt, dass du bereit bist, dich diesen Herausforderungen zu stellen und Lösungen zu finden.
