Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei vielfältigen administrativen Aufgaben und der Kommunikation.
- Unternehmen: Die Stadt Rheinberg bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer familienfreundlichen Stadt.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Teilzeitstelle und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe Schule als Gemeinschaftsraum und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Die Stadt Rheinberg (ca. 32.000 Einwohner) im Kreis Wesel liegt verkehrsgünstig am linken Niederrhein in unmittelbarer Nähe zum Ruhrgebiet mit direkter Anbindung an die A 57 und A 42. Die städtischen Verwaltungsgebäude sind zudem gut mit Bus und Bahn zu erreichen. Sie ist historisch geprägt und bietet sowohl eine familienfreundliche Infrastruktur als auch diverse kulturelle und sportliche Freizeitangebote.
Die Stadt Rheinberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule Rheinberg in Teilzeit mit 9 Wochenstunden (aufgeteilt auf 3 Nachmittage/Woche). Das Schulsekretariat ist ein Arbeitsplatz, an dem komplexe Anforderungen erfüllt und zügig, situations- und adressatengerecht bewältigt werden müssen. Die Vielzahl der Kommunikationspartner, die Gleichzeitigkeit der Anliegen und Verschiedenartigkeit der anfallenden Tätigkeiten erheben den Anspruch an die Sekretärin/den Sekretär, die Arbeitsabläufe professionell, eigenständig, zielorientiert und strukturiert zu organisieren und hochkonzentriert durchzuführen.
Das sind Sie:
- Sie haben Freude, in einem sehr gut funktionierenden Team zu arbeiten
- Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlichen Alters zusammen
- Sie möchten Schule als Ort der Gemeinschaft erleben
- Ihnen gehen Vorgänge der Verwaltung leicht von der Hand
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie (in Absprache mit den weiteren Schulsekretärinnen):
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Postverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Registratur, Vordruckverwaltung
- Sicherer Umgang und Datenpflege der schulspezifischen Datenbanken (SchildNRW, UNTIS)
- Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und die Materialverwaltung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Kontakt zur Bezirksregierung
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Kontakt zur Unfallkasse NRW
- Unterstützung der Schulleitung bei der Verwaltung des Schulbudgets
Folgendes Profil bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Kauffrau/mann für Büromanagement)
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Schuleben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stadt Rheinberg bietet Ihnen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 07 TVöD-VKA
- Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
- Eine jährliche Einmalzahlung nach dem Instrument der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) sowie eine Jahressonderzahlung
- Einen tariflichen Urlaubsanspruch, der in den Schulferien NRW in Anspruch zu nehmen ist
- Dienstradleasing
- Freier Eintritt in die städt. Bäder
- Corporate Benefits
Allgemeine Hinweise: Die Stadt Rheinberg fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind willkommen.
Ansprechpartner/innen für Fragen:
- Zu den Aufgabeninhalten: Herr Scheepers (Leitung Sachgebiet Schule), Tel.: 02843/171-109.
- Herr Reichert (Schulleiter der Europaschule Rheinberg), Tel.: 02843/970770.
- Zu dem Verfahrensablauf: Frau Ingenerf (Fachbereich Personal und Organisation), Tel.: 02843/171-142.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bis zum 23.06.2026!
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule Rheinberg TZ 9 Std/Wo aufgeteilt auf 3 Nachmittage/Wo Arbeitgeber: Stadt Rheinberg
Die Stadt Rheinberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Teilzeitstelle ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitern, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Dienstradleasing, während Sie in einer kulturell reichen Umgebung arbeiten, die sowohl für Familien als auch für sportliche Aktivitäten viel zu bieten hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule Rheinberg TZ 9 Std/Wo aufgeteilt auf 3 Nachmittage/Wo erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst deine Bewerbung direkt an die Stadt Rheinberg senden. So bist du schnell im Rennen um die Stelle als Schulsekretär/in.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die wichtigsten Informationen über die Europaschule Rheinberg anschaust. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine soziale Kompetenz! Du wirst in einem Team arbeiten, also lass deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten durchscheinen. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Infos geben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) für die Europaschule Rheinberg TZ 9 Std/Wo aufgeteilt auf 3 Nachmittage/Wo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Schulsekretär/in geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut organisieren kannst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rheinberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Europaschule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Homepage der Europaschule Rheinberg an. Informiere dich über deren Werte, Programme und besondere Veranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Praktische Vorbereitung auf Sekretariatsaufgaben
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut machen. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um im Interview sicher aufzutreten.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Denke daran, dass du in einer Position bist, in der du oft mit Menschen kommunizierst. Zeige während des Interviews ein freundliches und hilfsbereites Auftreten. Das wird nicht nur geschätzt, sondern ist auch entscheidend für die Arbeit im Schulsekretariat.
