Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinschaftsgrundschule am Annaberg in Rheinberg mit einem tollen Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe Schule als Ort der Gemeinschaft und arbeite mit Menschen unterschiedlichen Alters.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Stadt Rheinberg (ca. 32.000 Einwohner) im Kreis Wesel liegt verkehrsgünstig am linken Niederrhein in unmittelbarer Nähe zum Ruhrgebiet mit direkter Anbindung an die A 57 und A 42. Die Grundschule St. Peter ist zentral gelegen und gut mit Bus und Bahn zu erreichen. Die Stadt Rheinberg ist historisch geprägt und bietet sowohl eine familienfreundliche Infrastruktur als auch diverse kulturelle und sportliche Freizeitangebote.
Die Stadt Rheinberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule Am Annaberg, Grote Gert 40 in Rheinberg in Teilzeit mit 16 Wochenstunden.
Das Schulsekretariat ist ein Arbeitsplatz, an dem komplexe Anforderungen erfüllt und zügig, situations- und adressatengerecht bewältigt werden müssen. Die Vielzahl der Kommunikationspartner, die Gleichzeitigkeit der Anliegen und Verschiedenartigkeit der anfallenden Tätigkeiten erheben den Anspruch an die Sekretärin/den Sekretär, die Arbeitsabläufe professionell, eigenständig, zielorientiert und strukturiert zu organisieren und hochkonzentriert durchzuführen.
Das sind Sie:
- Sie haben Freude, in einem sehr gut funktionierenden Team zu arbeiten
- Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlichen Alters zusammen
- Sie möchten Schule als Ort der Gemeinschaft erleben
- Ihnen gehen Vorgänge der Verwaltung leicht von der Hand
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Postverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Registratur, Vordruckverwaltung
- Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und die Materialverwaltung
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Rechnungsbearbeitung
Folgendes Profil bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Kauffrau/mann für Büromanagement)
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Schulleben
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule am Annaberg Arbeitgeber: Stadt Rheinberg
Die Stadt Rheinberg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und die Freude an der Arbeit mit Menschen im Mittelpunkt stehen. Mit einer familienfreundlichen Infrastruktur und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Die Position als Schulsekretär/in an der Gemeinschaftsgrundschule am Annaberg ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen und dabei in einem gut funktionierenden Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule am Annaberg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt in der Schule vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinschaftsgrundschule am Annaberg und über die Stadt Rheinberg. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule am Annaberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Schulsekretär/in geeignet bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rheinberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Gemeinschaftsgrundschule am Annaberg genauer an. Informiere dich über ihre Werte, das Team und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Schulsekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du komplexe Aufgaben organisiert oder mit verschiedenen Kommunikationspartnern erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit Menschen unterschiedlichen Alters ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Herausforderungen im Schulsekretariat zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen zu stellen und dich aktiv in die Schule einzubringen.
