Auf einen Blick
- Aufgaben: Erteile Auskünfte, organisiere Termine und berate Bürger zu Dienstleistungen.
- Unternehmen: Die Stadt Rheine – eine moderne und dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einer der größten Verwaltungen der Region.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite im engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bürgerbüro.
Die Stelle im Überblick:
- Stellenumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
- Befristung: unbefristet
- Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenbewertung: A 7 LBesG NRW / EG 7 TVöD VKA NRW
- Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- telefonische und schriftliche Auskünfte aus dem Melderegister erteilen
- Kontrolle und Bereinigung des Melderegisters
- Terminvergabe und die Bürgerberatung zu einzelnen Dienstleistungen
- Aufenthaltsermittlungen durch das Bürgerbüro
- Wahrnehmung von Fundbürotätigkeiten
- Organisation der fachbereichsinternen Poststelle
Das sollten Sie mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung)
- eine andere erfolgreich abgeschlossene förderliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar) mit der Bereitschaft, nebendienstlich mindestens den circa 6-monatigen Basislehrgang des Verwaltungslehrganges I (ca. 78 Doppelstunden Unterricht am Studieninstitut Westfalen-Lippe in Münster) zu absolvieren. Sollten Sie Ihren Berufsabschluss außerhalb von Deutschland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung Ihrer ausländischen Berufsqualifikation auf Gleichwertigkeit mit dem deutschen Referenzberuf nach.
Sie sind außerdem:
- ein/e Teamplayer/-in, die/der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und in emotionalen Situationen cool bleibt
- interessiert am Umgang mit Rechtsvorschriften und arbeitet verantwortungsvoll
- sicher und freundlich in Ihrem Auftreten und verfügt über eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Mentoring, interkommunaler Nachwuchsförderkreis, individuelle fachliche und persönliche Schulungen)
- eine zusätzliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
- ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
- einen Arbeitsplatz mit ÖPNV-Anbindung und einer Bezuschussung zum Deutschland-Jobticket
- flexible Arbeitszeiten
- Einarbeitungskonzept
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie können Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen, Arbeitsgeberzeugnisse) ganz einfach und bequem bis zum 12. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal der Stadt Rheine einreichen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls erwünscht.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Silvia Liedtke, Tel.: 05971/939‑677.
Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rheine
Die Stadt Rheine bietet als moderne und offene Kommunalverwaltung ein inspirierendes Arbeitsumfeld für die Fachbereichsleitung im Bereich Deutsch als Fremdsprache. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem ausgeprägten Gesundheitsmanagement fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage im Städtedreieck Münster – Osnabrück – Enschede, die eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Rheine.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Rheine teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d) bei Stadt Rheine besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d) bei Stadt Rheine nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rheine vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Rheine. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Rheine?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
