Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bürgerbüro

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bürgerbüro

Rheine Vollzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erteile Auskünfte, organisiere Termine und berate Bürger zu Dienstleistungen.
  • Unternehmen: Die Stadt Rheine – eine moderne und dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einer der größten Verwaltungen der Region.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite im engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bürgerbüro.

Die Stelle im Überblick:

  • Stellenumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
  • Befristung: unbefristet
  • Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Stellenbewertung: A 7 LBesG NRW / EG 7 TVöD VKA NRW
  • Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • telefonische und schriftliche Auskünfte aus dem Melderegister erteilen
  • Kontrolle und Bereinigung des Melderegisters
  • Terminvergabe und die Bürgerberatung zu einzelnen Dienstleistungen
  • Aufenthaltsermittlungen durch das Bürgerbüro
  • Wahrnehmung von Fundbürotätigkeiten
  • Organisation der fachbereichsinternen Poststelle

Das sollten Sie mitbringen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine andere erfolgreich abgeschlossene förderliche Ausbildung
  • Bereitschaft, nebendienstlich mindestens den circa 6-monatigen Basislehrgang des Verwaltungslehrganges I zu absolvieren
  • Nachweis der Anerkennung Ihrer ausländischen Berufsqualifikation auf Gleichwertigkeit mit dem deutschen Referenzberuf, falls der Berufsabschluss außerhalb von Deutschland erworben wurde

Sie sind außerdem:

  • ein/e Teamplayer/-in, die/der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
  • interessiert am Umgang mit Rechtsvorschriften und arbeiten verantwortungsvoll, sicher und freundlich in Ihrem Auftreten
  • verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Das sind wir!

Rheine liegt im Städtedreieck Münster – Osnabrück – Enschede und direkt an der Ems. Die Stadtverwaltung Rheine ist eine dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung mit einem vielfältigen Leistungsangebot für circa 80.000 Einwohner und Einwohnerinnen. Wir bieten als moderne und offene Stadtverwaltung rund 850 Mitarbeitenden spannende Jobs in Bereichen wie z. B. Soziales, Bauen, Personal oder Finanzen.

Das bieten wir Ihnen:

  • umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine zusätzliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
  • ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
  • einen Arbeitsplatz mit ÖPNV-Anbindung und einer Bezuschussung zum Deutschland-Jobticket
  • flexible Arbeitszeiten
  • Einarbeitungskonzept

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie können Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen, Arbeitsgeberzeugnisse) bis zum 12. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal der Stadt Rheine einreichen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls erwünscht.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Silvia Liedtke, Tel.: 05971/939-677, E-Mail: silvia.liedtke@rheine.de.

Stadt Rheine Der Bürgermeister Fachbereich 3 - Recht und Ordnung Klosterstraße 14 48431 Rheine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Rheine

Die Stadt Rheine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bürgerbüro bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem ausgeprägten Gesundheitsmanagement fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und einem Bezuschussung zum Deutschland-Jobticket, was Rheine zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in der Region macht.

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Kontaktdaten:

Stadt Rheine Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
Stressresistenz
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Rechtsvorschriftenverständnis