Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und koordiniere den Schulalltag.
- Unternehmen: Stadt Riedlingen, ein lebendiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und zusätzliche Leistungen.
- Weitere Informationen: Freizeit in den Schulferien durch flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wir suchen für die St. Gerhard-Schule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat m/w/d in Teilzeit 45% | unbefristet | bis EG 5 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für Schulleitung, Lehrkräfte, Eltern und Schüler
- Allgemeine Verwaltungs– und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere im Bereich des Rechnungswesens sowie in den Bereichen An- und Abmeldung der Schulkinder, Aktenführung, Datenerfassung und -pflege, Materialbeschaffung, Schülerbeförderung, Schulstatistik
- Abwicklung des persönlichen und telefonischen Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Berufserfahrung im Schulsekretariat ist von Vorteil
- Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 5
- Geregelte Arbeitszeiten an 5 Tagen pro Woche
- Eine weitgehende Freistellung in den Schulferien durch geringe Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit und anschließendem Freizeitausgleich
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Altersvorsorge, Wellpass, Zuschuss Fahrradleasing, Corporate Benefits)
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026 per E-Mail an personalamt@riedlingen.de oder schriftlich an Stadt Riedlingen | Personal | Marktplatz 1 | 88499 Riedlingen. Ihre Ansprechpartnerin ist Eva-Maria Moser, Hauptamtsleiterin, Fon 07371 183-1211.
Mitarbeiter für das Schulsekretariat m/w/d Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Riedlingen
Die Stadt Riedlingen bietet als Arbeitgeber im Schulsekretariat eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Arbeitsumfeld. Mit unbefristeten Anstellungen nach TVöD, geregelten Arbeitszeiten und zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Altersvorsorge und Zuschüsse, fördert die Stadt die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance, insbesondere durch Freistellungen in den Schulferien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für das Schulsekretariat m/w/d Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schulleitung oder dem Personalamt nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg ins Schulsekretariat erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die St. Gerhard-Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Schulsekretariat m/w/d Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Schulsekretariat bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Schulsekretariat oder in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Sei strukturiert:Eine klare und übersichtliche Struktur deiner Bewerbung ist wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut gegliedert sind, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Riedlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die St. Gerhard-Schule und ihre Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und offen
Der persönliche und telefonische Publikumsverkehr ist ein wichtiger Teil der Stelle. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und Kommunikationsfähigkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
