Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse

Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse

Rodgau Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Stadtkasse und optimiere Finanzprozesse für eine stabile Liquidität.
  • Unternehmen: Wachsende Stadt Rodgau mit über 900 engagierten Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Jobticket.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und mache einen echten Unterschied für die Bürger.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte und familienfreundliche Behörde mit über 900 Beschäftigten bieten wir vielfältige berufliche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den unterschiedlichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt aus; somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.

Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung, die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und einbringt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Effiziente und transparente Führung der Stadtkasse
  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben
  • Sicherstellung finanzieller Stabilität und Liquidität
  • Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse
  • Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Leitung der Stadtkasse mit Personalverantwortung
  • Wahrnehmung der Funktion des Kassenverwalters gemäß § 110 Abs. 2 HGO
  • Durchführung des Zahlungsverkehres
  • Liquiditätsanalyse, -planung und -beschaffung
  • Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung
  • Abstimmung von Bankbeständen und Erstellung des Tagesabschlusses
  • Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen sowie Verwaltung der Kassenmittel
  • Geldanlage und Kassenkredite
  • Bearbeitung spezieller Sachverhalte
  • Vorbereitung, Abwicklung und Nacharbeiten des Jahresabschlusses
  • Dokumentation und Kontrolle der Bilanzposition "Liquide Mittel"
  • Abstimmung von Handgeldkassen und Kontoständen
  • Betreuung Finanzprogramm SFIRM und Überwachung von Online-Banking-Prozessen
  • Administration und Nutzerverwaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchungsprozessen
  • Softwarebetreuung Kassenautomat
  • Führen des Verwahrgelasses
  • Durchführung des Forderungsmanagements
  • Sonder- und Projektaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich bzw. abgeschlossene Ausbildung
  • Erfahrung in der Leitung einer Finanz-/Treasuryabteilung oder einer ähnlichen Organisationseinheit, idealerweise im öffentlichen Sektor
  • Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
  • Vertiefte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Kassenwesen, Steuerrecht, Vollstreckung und Mahnverfahren
  • Erfahrung mit Finanzsoftware und Systemadministration, z.B. SFIRM
  • Kenntnisse im Bereich E-Government und Projektmanagement zur Implementierung von digitalen Lösungen
  • Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Gewerbe- und Grundsteuer
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und Finanztools
  • Kenntnisse in der Nutzung von Online-Banking und Zahlungsverkehrssystemen
  • System- und Softwarekenntnisse
  • Fähigkeit zur Prozessanalyse und -optimierung
  • Kompetenz im Projektmanagement
  • Führungskompetenz und Personalverantwortung

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
  • Eingruppierung (nach Qualifikation) inkl. Stufenlaufzeit
  • Die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie ein kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
  • Kostenfreie rodgaucard inkl. Saisonkarte für das Strandbad Rodgau sowie 35 € netto pro Monat als Sachleistung
  • Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
  • Vermögenswirksame Leistungen bis 20 € pro Monat
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bedarfsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere vielfältigen internen Fort- und Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Carsten Lehr - Fachdienstleitung - telefonisch unter 06106 693-1473 gerne zur Verfügung. Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich an den Magistrat der Stadt Rodgau, Hintergasse 15, 63110 Rodgau.

Allgemeine Hinweise: Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz ist uns sehr wichtig. Die Stadt Rodgau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Wenn Sie Mitglied in der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Rodgau positiv gegenüber. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie unter www.rodgau.de/stellenausschreibung.

Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse Arbeitgeber: Stadt Rodgau

Die Stadt Rodgau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem serviceorientierten und familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit über 900 Mitarbeitenden fördern wir aktiv die berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Projekten in der offenen Jugendarbeit machen Rodgau zu einem bedeutenden Ort für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen ausüben möchten.

S

Kontaktdaten:

Stadt Rodgau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Rodgau und die Stadtkasse, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst und zeige dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der öffentlichen Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Finanzmanagement
Rechnungswesen
Liquiditätsplanung
Budgetplanung
Kenntnisse im Steuerrecht
Erfahrung mit Finanzsoftware (z.B. SFIRM)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Fachbereichsleitung der Stadtkasse interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und klar!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung gut sichtbar sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick bekommen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst, wird das deine Bewerbung stärken und uns überzeugen!

Bewirb dich direkt über unser Portal!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rodgau vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Rodgau

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Rodgau und ihre finanziellen Herausforderungen verschaffen. Zeige, dass du die Bedeutung der Stadtkasse verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann, die finanzielle Stabilität der Stadt zu sichern.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Kenntnisse im öffentlichen Sektor betonen

Da die Position im öffentlichen Dienst ist, solltest du deine Kenntnisse im Bereich Kassenwesen, Steuerrecht und öffentliche Verwaltung hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut bist.

Fragen zur Teamführung stellen

Da die Rolle auch Personalverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamführung und -motivation stellst. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir, welche Führungsansätze für dich am besten funktionieren.