Verwaltungsfachangestellter als Mitarbeiter im Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Verwaltung, die Politik sowie die Bürgerinnen und Bürger.
• Erledigung von Büromanagementaufgaben (z.B. Rechnungen anweisen, Erstellen von zielgruppenorientierten Texten).
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Bewirtung und Betreuung von Gästen des Verwaltungsvorstandes.
• Unbefristete Stelle in Vollzeit für den Verwaltungsvorstand (Bürgermeisterin und Beigeordnete).
• Eingruppierung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Gesundheitsförderung & Betriebssport, u.v.m.
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r).
• Sie verfügen über rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit.

Sie …

• überzeugen mit einem souveränen und freundlichen Auftreten mit der Fähigkeit, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner einzustellen.
• bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen mit.
• verfügen über eine verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit.
• setzen Diskretion und Zuverlässigkeit als selbstverständlich voraus.

Die Stadt Rösrath fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

Haben Sie Fragen?

Dann steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs 1, Herr Pokolm, unter der Tel.-Nr. 02205/802-200 bei fachlichen Fragen zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personalamt, Frau Scholzen (02205/802-118) oder Herrn Schmitz (02205/802-116).

Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.

Die Bewerbungsfrist endet am 12.05.2024.

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