Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bau- und Ordnungsverwaltung bei vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Werde Teil der aufstrebenden Stadt Rötha im Leipziger Neuseenland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung einer dynamischen Kleinstadt und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sympathisch und großstadtnah, inmitten des Leipziger Neuseenlandes, zählt die Stadt Rötha mit ihren Ortsteilen Espenhain, Mölbis, Pötzschau und Oelzschau und insgesamt ca. 6.500 Einwohnern zum Landkreis Leipzig. Die Stadt Rötha besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Assistenz (m/w/d) in der Bau- und Ordnungsverwaltung.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- einen sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse und Fertigkeiten im Sitzungsdienst
- Erfahrungen im Aufgabenbereich der Ordnungs- und Brandschutzbehörde wünschenswert
- Kenntnisse im IFR, H2R, VIS, MoreRubin, Gaja Matrix, Mäder-OWiG wünschenswert
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Teilnahme an Veranstaltungen und Terminen außerhalb der regulären Dienstzeit
- persönliches Engagement, Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie ein Höchstmaß an Diskretion
- Selbständiges, gut strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, ein souveränes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- eine regelmäßige Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- PKW-Führerschein
Das erwartet Sie:
- Assistenztätigkeiten für den Bereich Bauverwaltung
- Angebots- und Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollierung des Sitzungsdienstes - Technischer Ausschuss, vertretungsweise Verwaltungsausschuss und Stadtrat
- Wahrnehmung von Aufgaben in den Bereichen Örtliche Polizei-, Straßenverkehrs- und Brandschutzbehörde, Fundbüro
- Ermittlungs- und Zustelldienste im Kommunalgebiet
Das bieten wir:
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in der Kommunalverwaltung einer aufstrebenden Kleinstadt im Leipziger Neuseenland
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- monatlich steuer- und sozialversicherungsfreier Wertgutschein (50 €) sowie ein zusätzlicher Wertgutschein im Monat des Geburtstages (60 €)
- familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Arbeit in Gleitzeit mit überschaubaren Kernarbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenfreie E-Learning-Angebote
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Für die Einstellung ist ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis beizubringen.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 07.06.2026 bevorzugt per E-Mail im PDF-Format an: stadtverwaltung@stadt-roetha.de oder unter Angabe einer E-Mail-Adresse an: Stadt Rötha Hauptverwaltung - Personalverwaltung Rathausstr. 4 04571 Rötha.
Sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen, werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist der Bewerbung in Kopie beizufügen.
Für fachliche Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Scholz unter 034206 60035 oder per Mail: d.scholz@stadt-roetha.de gern zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Ludwig unter 034206 60015 oder per E-Mail: i.ludwig@stadt-roetha.de zur Verfügung.
Hinweis: Für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung sind Gleichberechtigung sowie die Akzeptanz von Vielfalt in der täglichen Arbeit selbstverständlich. Wenn in Texten nur die weibliche oder männliche Form verwendet wird, so geschieht dies ausschließlich für eine bessere Lesbarkeit und Verständlichkeit.
Etwaige Kosten hinsichtlich des Bewerbungsverfahrens (Fahrkosten etc.) werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf eines halben Jahres - ab Ende der Ausschreibung - vernichtet.
Datenschutz: Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der auf unserer Homepage unter https://www.roetha.de/rathaus/stellenangebote.html nachlesbaren Datenschutzerklärung einverstanden.
Assistenz (m/w/d) in der Bau- und Ordnungsverwaltung Arbeitgeber: Stadt Rötha
Die Stadt Rötha bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Stelle in der Bau- und Ordnungsverwaltung mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer aufstrebenden Kleinstadt im Leipziger Neuseenland. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub, attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. Die familienfreundliche Arbeitskultur und das Engagement für Gleichberechtigung und Vielfalt machen die Stadt Rötha zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in der Bau- und Ordnungsverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Bau- und Ordnungsverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rötha und ihre Projekte in der Bauverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in der Bau- und Ordnungsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz in der Bau- und Ordnungsverwaltung zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Nachweise nicht vergessen:Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen! Dazu gehören deine berufliche Qualifikation und Arbeitszeugnisse, die nicht älter als drei Jahre sind. So können wir dich besser einschätzen und deine Eignung prüfen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rötha vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rötha
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Rötha und ihrer Bau- und Ordnungsverwaltung machen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Bereich der Ordnungs- und Brandschutzbehörde sowie deine Fähigkeiten im Sitzungsdienst. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit verschiedenen Programmen wie Word, Excel und speziellen Softwarelösungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Vielleicht machst du ein kurzes Online-Training oder übst an einem Beispielprojekt, um sicherzustellen, dass du im Interview souverän auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
