Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Stadt Ronnenberg mit einem engagierten Team von 30 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten während der Schulferien und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulzeit von Kindern aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zu sofort qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Schulsekretariats an der Grundschule Auf dem Hagen (Empelde).
Die Stadt Ronnenberg ist Trägerin von fünf Grundschulen. Die Grundschulen befinden sich in den Stadtteilen Empelde, Ronnenberg, Weetzen und Benthe. Alle Grundschulen im Stadtgebiet werden derzeit als verlässliche Grundschulen (VGS) geführt. Die Grundschule Auf dem Hagen wird als offene (Jahrgänge 1 und 2) und teilgebundene (Jahrgänge 3 und 4) Ganztagsschule geführt.
Zu Ihren Aufgaben als Service- und Informationsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulleitung gehören schwerpunktmäßig:
- Bearbeitung des Postverkehrs, Telefondienst und Erteilung von Auskünften, Kontakt und Unterstützung von Eltern bei schulorganisatorischen Fragen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundheitsmeldungen der Schülerinnen und Schüler
- Aktenverwaltung, Führung der Karteien und Akten der Schülerinnen und Schüler sowie Lehrer/innenlisten, statistische Arbeiten etc.
- Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule
- Unterstützung von Lehrkräften und schulischem Personal bei organisatorischen Tätigkeiten, Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Materialbedarfsdeckung, Rechnungsangelegenheiten
- Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30,00 Stunden wöchentlich, die derzeit nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD bewertet ist.
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 = 31 Tage Jahresurlaub)
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- auf Wunsch bis zu 3 weitere arbeitsfreie Tage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung
- vergünstigte Inanspruchnahme der Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- ein attraktives "Hannover Jobticket" (Deutschlandticket für 34,95 € im Monat)
- Leasingangebote im Bereich E-Mobilität (Jobrad)
- Mitarbeitenden-Rabatte (Corporate Benefits)
- Betriebssport
- eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem Team von derzeit 30 Mitarbeitenden
Sie bringen mit:
- Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz
- die Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
- eine gute Auffassungsgabe
- ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Engagement sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
- eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere im Umgang mit Eltern und Schüler/innen, die häufig einen Migrationshintergrund haben
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Die Stadt Ronnenberg ist bestrebt, Ihnen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Ihnen unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und ermuntern daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben. Ebenso begrüßen wir die Bewerbungen von diversgeschlechtlichen Personen. Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sind wir in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Frohner (Leitung Team Bildung, Jugend) unter der Telefonnummer 0511/ . Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Stellenkennung: GS AdH bis zum An die Stadt Ronnenberg Team Personal Hansastraße Ronnenberg. Bewerbungen sind vorrangig über unser Online-Bewerberportal unter gewünscht. Für Rückfragen in dieser Angelegenheit steht Ihnen Herr Koppelberg vom Team Personal unter der Telefonnummer 0511/ zur Verfügung.
qua li fi zier tes Per so nal (m/w/d) für die Sach be ar bei tung des Schul se kre ta ri ats an der Grund schu le Auf dem Ha gen … Arbeitgeber: Stadt Ron nen berg
Die Stadt Ronnenberg bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Grundschule Auf dem Hagen, wo Teamarbeit und eine freundliche Atmosphäre großgeschrieben werden. Mit unbefristeten Stellen, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer Vielzahl von Benefits wie einem Jobticket und Gesundheitsförderung, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Bildung und Entwicklung junger Menschen beizutragen und dabei in einem engagierten Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so qua li fi zier tes Per so nal (m/w/d) für die Sach be ar bei tung des Schul se kre ta ri ats an der Grund schu le Auf dem Ha gen … erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ron nen berg
Wenn du auf der Website von Stadt Ron nen berg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um qua li fi zier tes Per so nal (m/w/d) für die Sach be ar bei tung des Schul se kre ta ri ats an der Grund schu le Auf dem Ha gen … mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ron nen berg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ron nen berg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
