Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Grundschule Auf dem Hagen in Ronnenberg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Schulgemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Schulsekretariats an der Grundschule Auf dem Hagen (Empelde)
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: unbefristet
Einstellung: zum nächstmöglichen Termin
Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einsatzort: 30952 Ronnenberg
Zu Ihren Aufgaben als Service- und Informationsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulleitung gehören schwerpunktmäßig:
- Bearbeitung des Postverkehrs, Telefondienst und Erteilung von Auskünften
- Kontakt und Unterstützung von Eltern bei schulorganisatorischen Fragen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundheitsmeldungen der Schülerinnen und Schüler
- Aktenverwaltung, Führung der Karteien und Akten der Schülerinnen und Schüler sowie Lehrer/innenlisten, statistische Arbeiten usw.
- Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule
- Unterstützung von Lehrkräften und schulischem Personal bei organisatorischen Tätigkeiten, Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Materialbedarfsdeckung, Rechnungsangelegenheiten
- Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30,00 Stunden wöchentlich, die derzeit nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD bewertet ist
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung
- TVöD: Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- TVöD: betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 = 31 Tage Jahresurlaub)
- arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung auf Wunsch bis zu 3 weitere arbeitsfreie Tage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung
- vergünstigte Inanspruchnahme der Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- ein attraktives “Hannover Jobticket” (Deutschlandticket für 34,95 € im Monat)
- Leasingangebote im Bereich E‑Mobilität (Jobrad)
- Mitarbeitenden‑Rabatte (Corporate Benefits)
- eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem Team von derzeit 30 Mitarbeitenden
Sie bringen mit:
- Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz
- Erfahrungen im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware Sibank wären von Vorteil
- die Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
- eine gute Auffassungsgabe
- ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Engagement sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
- eine hohe Sozialkompetenz, besonders im Umgang mit Eltern und Schüler/innen, die häufig einen Migrationshintergrund haben
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Die Stadt Ronnenberg ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und ermuntern daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben. Ebenso begrüßen wir die Bewerbungen von diversgeschlechtlichen Personen. Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sind wir in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen geben Sie bitte bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Schulsekretariats an der Grundschul[...] Arbeitgeber: Stadt Ronnenberg
Die Grundschule Auf dem Hagen in Empelde bietet eine unbefristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat, die nicht nur eine faire Vergütung nach TVöD, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Jahresurlaub und ein attraktives Jobticket umfasst. In einem freundlichen und kooperativen Team von 30 Mitarbeitenden fördern wir aktiv die berufliche Weiterbildung und bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter:innen gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Schulsekretariats an der Grundschul[...] erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ronnenberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Schulsekretariats an der Grundschul[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ronnenberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Schulsekretariats an der Grundschul[...] bei Stadt Ronnenberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Schulsekretariats an der Grundschul[...] bei Stadt Ronnenberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ronnenberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ronnenberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ronnenberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
