Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Rosenheim bietet ein kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Aufgabe mit unbefristeter Anstellung und Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement möglichst in Vollzeit. Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Anhebung der Entgeltgruppe 7 auf die Entgeltgruppe 8 ist zeitnah vorgesehen und wird aktuell geprüft. Die Anhebung kann derzeit nicht zugesichert werden. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Teamassistentin bzw. Teamassistenten
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
- Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie:
- Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen
- Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
- Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen
- Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt
- Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister
- Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Unbefristete Stellen
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen (inkl. Homeoffice)
- 30 Tage Urlaub
- Kollegiales und respektvolles Team
- Arbeiten in Toplage
- Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote (FirmFitness)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertrag Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- Moderne Arbeitsplätze
- Faire Bezahlung nach dem TVöD inklusive attraktiver Zusatzversicherung
- Mitarbeiterangebote monatlich wechselnde Angebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Kontaktperson:
Stadt Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rosenheim und das Amt für Zentrales Gebäudemanagement. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bürokoordinator bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im Büromanagement gearbeitet hast, erzähl uns davon und wie du das Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch und lass es vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Übe dein Zeitmanagement
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview zeigen, dass du deine Aufgaben gut planen und priorisieren kannst. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Aufgabenorganisation und dein Zeitmanagement zu sprechen.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Amt oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.