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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsamt bei Büroorganisation und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Die Stadt Rosenheim bietet eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit Fortbildungsmöglichkeiten und fairer Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams in einer der schönsten Städte Bayerns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Rechtsamt möglichst in Vollzeit. Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote "gut")
- Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit
- Vernetztes Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Amts- und Sachgebietsleitungen sowie Vertretung der Assistenz im Dezernat III
- Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
- Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Terminen sowie Sitzungsdienst
- Mitarbeit in verschiedenen Sachbearbeitungsbereichen und organisatorische Betreuung von Rechtsreferendaren
- Erstellung und Pflege des Amtsblattes der Stadt Rosenheim
- Mitwirkung bei Budget- und Haushaltsangelegenheiten des Amtes
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- Unbefristete Stellen
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Kollegiales und respektvolles Team
- Arbeiten in Toplage — in einer der schönsten Städte in Bayern
- Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote (Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertrag Vorteile des TVöD
- Moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice
- Faire Bezahlung nach dem TVöD inklusive attraktiver Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Wir nehmen Ihre Bewerbung online über oder per Mail entgegen.
Ihr/e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen: Frau J. Frankl, Tel. 08031/
Ihr/e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen: Frau Lisa Geißinger, Tel. /1129, E-Mail:
Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Kontaktperson:
Stadt Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin oder Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rosenheim und das Rechtsamt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistent/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung erwähnst. Wir lieben es, wenn du konkret auf die Anforderungen eingehst und zeigst, wie du diese erfüllst. Das macht einen guten Eindruck!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rosenheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und dem Rechtsamt machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, mit denen das Amt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Büroabläufen und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Teamassistentin oder Teamassistent klar darstellen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sichere PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu zeigen.
✨Sprich über Teamarbeit
In der Rolle als Teamassistentin oder Teamassistent ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.