Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Volkshochschule

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Volkshochschule

Rosenheim Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Buchungen durchführen und Teilnehmer betreuen in einer spannenden Teilzeitstelle.
  • Unternehmen: Stadt Rosenheim, Kulturamt – ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Fortbildungsmöglichkeiten und fairer Bezahlung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt und arbeite in einem respektvollen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Stadt Rosenheim, Kulturamt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Volkshochschule in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7 BayBesG. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Kaufmanns/-frau für Büromanagement
  • Fachkenntnisse im Bereich Buchungs- und Rechnungswesen
  • Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
  • Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Englischkenntnisse erwünscht
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

Das erwartet Sie:

  • Durchführen von Buchungen
  • Erstellen von Abrechnungen für Kursgebühren
  • Zahlstellenabrechnungen
  • Betreuung von Teilnehmer/-innen und Dozenten/-innen
  • Korrespondenz mit dem Kämmereiamt und der Stadtkasse
  • Unterstützung bei den Prüfungsanmeldungen für den Studiengang Deutsch als Fremdsprache

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir:

  • Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe: Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
  • Unbefristete Stellen: Grundsätzlich unbefristete Stellen.
  • Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen: Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub.
  • Kollegiales und respektvolles Team: Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
  • Arbeiten in Toplage: Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
  • Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote: Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Tarifvertrag: Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
  • Moderne Arbeitsplätze: Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
  • Faire Bezahlung: Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
  • Mitarbeiterangebote: Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.

Bewerbungsschluss: 09.06.2026

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Volkshochschule Arbeitgeber: Stadt Rosenheim

Die Stadt Rosenheim bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen und respektvollen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, modernen Arbeitsplätzen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist die Volkshochschule ein attraktiver Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Bayerns, der zudem faire Bezahlung und zahlreiche Gesundheitsangebote bietet.

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Kontaktdaten:

Stadt Rosenheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Volkshochschule erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Volkshochschule und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Volkshochschule mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Buchungs- und Rechnungswesen
Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
Belastbarkeit
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitet

Informiere dich über die Volkshochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die aktuellen Kurse an und überlege, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Buchungs- und Rechnungswesen sowie deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.

Präsentiere deine Soft Skills

Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du auch deine sozialen Kompetenzen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Belastbarkeit und Teamfähigkeit betreffen. Zeige, dass du ein kollegiales und respektvolles Teammitglied bist.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadt Rosenheim bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.