Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Kommunikation.
- Unternehmen: Die Stadt Rosenheim bietet eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung nach Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams in einer der schönsten Städte Bayerns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Rosenheim, Amt für Wirtschaft und Tourismus, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote "gut")
- Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar
- Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit
- Vernetztes Denken und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Führerscheinklasse B bzw. 3
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie:
- Geschäftszimmer Büroorganisation: Postverteilung, Protokolle, telefonische Auskünfte, Materialbeschaffung, ATOSS-Zeitbeauftragte/-r, allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement für die Amtsleitung
- Sitzungsdienst AWTK: Vorbereitung und Organisation der Sitzungen, Tagesordnung in ALLRIS, Fristen- und Beschlussüberwachung, Protokollführung
- Teamunterstützung: Angebotseinholung, Korrespondenz mit Dienstleistern, Mitarbeit bei Erstellung von Pressemitteilungen
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Preisverleihungen und Wirtschaftsveranstaltungen, Teilnehmermanagement, Einladungen, Abstimmung mit Locations, Catering und Dienstleistern, Betriebsbesuch-Organisation
- Internet- und Intranetredaktion: Pflege der Seiten zum Unternehmerservice, redaktionelle Arbeit in TYPO3 und im Infoportal
- Dienst- und Fortbildungsreisen: Vorbereitung der Unterlagen, Buchung von Bahn und Unterkünften, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung der jährlich anfallenden Arbeitsunterweisungen
- IT-Koordinator/-in, Azubi-Beauftragte/-r und Haushalts-Unterstützung
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Unbefristete Stellen.
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
- 30 Tage Urlaub.
- Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
- Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
- Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
- Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über www.rosenheim/stellenangebote oder per Mail bewerbung@rosenheim.de entgegen.
Ihr/-e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen: Frau C. Kirmis, Tel. 08031/365-1108, E-Mail:
Ihr/-e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen: Frau Martina Neumeier, Tel. 08031/3651118, E-Mail:
Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim | bewerbung@rosenheim.de
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Die Stadt Rosenheim bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit unbefristeten Stellen und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten. Unsere kollegiale und respektvolle Teamkultur fördert die berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit, während wir in einer der schönsten Städte Bayerns arbeiten. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Firmenfitnessprogramm.
