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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Die Stadt Rosenheim bietet eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer der schönsten Städte Bayerns mit einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement möglichst in Vollzeit. Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Anhebung der Entgeltgruppe 7 auf die Entgeltgruppe 8 ist zeitnah vorgesehen und wird aktuell geprüft. Die Anhebung kann derzeit nicht zugesichert werden. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Teamassistentin bzw. Teamassistenten
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
- Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie:
- Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen
- Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
- Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen
- Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt
- Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister
- Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- Unbefristete Stellen
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen
- Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage
- Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice
- Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über oder per Mail bewerbung@rosenheim.de entgegen.
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Kontaktperson:
Stadt Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Amtsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Rosenheim auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rosenheim und das Amt für Zentrales Gebäudemanagement. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistentin bzw. Teamassistent bist.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und dein beruflicher Werdegang dich auf die Aufgaben im Gebäudemanagement vorbereiten.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir einen professionellen Eindruck von dir bekommen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Amt für Zentrales Gebäudemanagement und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und dein Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert hast.
✨Sichere PC-Kenntnisse demonstrieren
Da sichere PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS-Office gut auskennen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten während des Interviews geben.
✨Freundliches Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Gesprächs offen und positiv zu kommunizieren. Das hinterlässt einen guten Eindruck!