Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Die Stadt Rosenheim bietet eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Stellen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer der schönsten Städte Bayerns mit einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement möglichst in Vollzeit. Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Anhebung der Entgeltgruppe 7 auf die Entgeltgruppe 8 ist zeitnah vorgesehen und wird aktuell geprüft. Die Anhebung kann derzeit nicht zugesichert werden. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Teamassistentin bzw. Teamassistenten
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
- Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie:
- Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen
- Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
- Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen
- Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt
- Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister
- Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Unbefristete Stellen.
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
- 30 Tage Urlaub.
- Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
- Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
- Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
- Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über www.rosenheim/stellenangebote oder per Mail bewerbung@rosenheim.de entgegen.
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Die Stadt Rosenheim bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst mit unbefristeten Stellen und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten. Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Urlaub, einem kollegialen Team, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Firmenfitnessprogramm. Zudem sorgt die Stadt für eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rosenheim und das Amt für Zentrales Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistentin bzw. Teamassistent bist.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und dein beruflicher Werdegang dich auf die Aufgaben im Gebäudemanagement vorbereiten.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Amt für Zentrales Gebäudemanagement und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert hast.
✨Sichere PC-Kenntnisse demonstrieren
Da sichere PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS-Office gut auskennen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du fit im Umgang mit den Programmen bist.
✨Freundliches Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch einen guten ersten Eindruck hinterlassen möchtest.
