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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsamt bei Büroorganisation und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Die Stadt Rosenheim bietet eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung nach Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams in einer der schönsten Städte Bayerns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Rechtsamt möglichst in Vollzeit. Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote "gut")
- Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit
- Vernetztes Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Amts- und Sachgebietsleitungen sowie Vertretung der Assistenz im Dezernat III
- Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
- Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Terminen sowie Sitzungsdienst
- Mitarbeit in verschiedenen Sachbearbeitungsbereichen und organisatorische Betreuung von Rechtsreferendaren
- Erstellung und Pflege des Amtsblattes der Stadt Rosenheim
- Mitwirkung bei Budget- und Haushaltsangelegenheiten des Amtes
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Unbefristete Stellen.
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
- 30 Tage Urlaub.
- Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
- Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
- Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
- Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über www.rosenheim/stellenangebote oder per Mail bewerbung@rosenheim.de entgegen.
Ihr/-e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen: Frau J. Frankl, Tel. 08031/365-1302
Ihr/-e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen: Frau Lisa Geißinger, Tel. 08031 365/1129, E-Mail: bewerbung@rosenheim.de
Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Rechtsamt Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Kontaktperson:
Stadt Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Rechtsamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Rosenheim auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rosenheim und das Rechtsamt. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Rechtsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistentin bzw. Teamassistent im Rechtsamt bist.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Rechtsamt vorbereiten.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung direkt über www.rosenheim/stellenangebote!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Rechtsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Rechtsamtes verschaffen. Schau dir die Webseite der Stadt Rosenheim an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die das Amt betreffen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistentin oder Teamassistent unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Organisationstalent, Selbstständigkeit oder Teamarbeit gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sichere PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit MS-Office zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift wichtig ist, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten. Eine gute Kommunikation ist entscheidend, um im Team erfolgreich zu arbeiten.