Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und manage alles von A bis Z.
- Unternehmen: Kundenorientierte Veranstaltungs- und Kongress GmbH in Rosenheim.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem dynamischen kulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim ist ein kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb. Zu den Betrieben gehören das Kultur- und Kongress Zentrum Rosenheim, das Ausstellungszentrum Lokschuppen und mehrere Parkhäuser. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die VKR GmbH eine/-n Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager (m/w/d) KuKo möglichst in Vollzeit.
Sie bringen mit:
- Ausbildung zur/zur Veranstaltungskauffrau-/kaufmann, Tourismuskauffrau/-mann, Verwaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich
- Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden als CVD (Chef vom Dienst) bzw. als Veranstaltungsleitung
- Loyale, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit direkter, klarer Kommunikation
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) MS Teams
- Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
- Sehr hohe Teamfähigkeit
Das erwartet Sie:
Ihr Aufgabengebiet im Veranstaltungsreferat:
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, telefonische und persönliche Absprache mit Kunden
- Erstellung, Bearbeitung und Kalkulation von Angeboten
- Buchung und Verwaltung von Veranstaltungen über unser Hallenverwaltungssystem
- Ausarbeitung und Erstellung von Mietverträgen und weiteren vertraglichen Vereinbarungen
- Erstellung von Arbeits‑, Ablauf‑, Bestuhlungs‑ und Messestandplänen
- Organisation und Koordination von Fremdleistungen, z.B. Veranstaltungstechnik, Dekoration, Sicherheit (Feuerwehr, Sanitätsdienst), Gastronomie
- Koordination der finanziellen Abwicklung mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei Akquise‑ und Vertriebsmaßnahmen im Kongress‑ und Tagungsbereich
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem lebendigen kulturellen Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Tarifliche Vergütung nach TVöD-V (Eingruppierung abhängig von Ihrer Qualifikation)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversicherung)
- Corporate Benefits, z.B. EGym Wellpass, diverse Vergünstigungen
Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager (m/w/d) KuKo Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Die Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen kulturellen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Sozialleistungen sowie Corporate Benefits. Die Stadt Rosenheim legt großen Wert auf Chancengleichheit und unterstützt aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager (m/w/d) KuKo erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager (m/w/d) KuKo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Position als Veranstaltungsmanagerin oder -manager bist.
Erfahrungen hervorheben:Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich? Super! Betone diese in deinem Lebenslauf und beschreibe konkrete Projekte oder Veranstaltungen, an denen du beteiligt warst. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deiner Organisationsstärke.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise hast.
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam die nächste Veranstaltung rocken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Eventbereich, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
