Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Projektmanagement bei Planung und Dokumentation von Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Stadt Rosenheim, modernes Team im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einblicke in spannende Projekte und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Förderung der beruflichen Gleichstellung für alle.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Immatrikulation in IT-Studiengang und Grundverständnis von Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die Stadt Rosenheim, Amt für Informationstechnologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) mit bis zu 20 Wochenstunden während des Semesters. Als Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) unterstützt du unser Team des IT-Projektmanagement Office bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von IT- und Digitalisierungsprojekten der Stadt Rosenheim und hast die Möglichkeit, fundierte Einblicke in ein modernes Projekt- und Portfoliomanagement im öffentlichen Sektor zu erhalten.
Sie bringen mit:
- Immatrikulation in einem IT-bezogenen Studiengang oder vergleichbar (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre / Public Management)
- Grundverständnis von Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Organisationsthemen im öffentlichen Sektor
- Erste Erfahrungen aus Studium und/oder Praktikum
- Selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie:
- IT-Projektmanagement Office Unterstützung:
- Unterstützung beim Projekt-Reporting (Termine, Risiken, Abhängigkeiten, Fortschritt)
- Zuarbeit unter Anleitung für Steuerungs- und Lenkungsgremien
- Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen (Projektaufträge, Statusberichte, Meilensteinpläne)
- Prozesse, Methoden und Standards:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von IT-PMO-Standards, Vorlagen und Leitfäden
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Lessons Learned, Reviews und Best-Practice-Sammlungen
- Digitale Werkzeuge & Zusammenarbeit:
- Mitarbeit bei der Nutzung und Weiterentwicklung von PMO-Tools (z.B. Microsoft 365, Share Point, MS Teams, Planner)
- Strukturierung und Pflege von Projekt- und Wissensablagen
- Unterstützung bei Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen des IT-PMO
- Analysen & Sonderaufgaben:
- Unterstützung bei Recherchen, Auswertungen und Präsentationen zu IT-, Digitalisierungs- und PMO-Themen
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z.B. Digitalisierung, Smart City, Prozessoptimierung)
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Einblicke in strategische IT- und Digitalisierungsprojekte einer kommunalen Verwaltung
- Mitarbeit in einem modernen, im Aufbau befindlichen IT-PMO
- Aktive Teilhabe an Implementierung führender KI- und Digitalisierungstechnologien
- Praxisnahe Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rosenheim
Die Stadt Rosenheim bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Möglichkeit für Werkstudenten im IT-Projektmanagement, da sie flexible Arbeitszeiten und die Chance auf praktische Erfahrungen in einem modernen IT-PMO bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und wertvolle Einblicke in die strategische Planung und Umsetzung von IT-Projekten im öffentlichen Sektor zu gewinnen. Zudem fördert die Stadt Rosenheim die berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Meetups und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen im IT-Projektmanagement vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews durchblicken, warum du dich für IT und Digitalisierung begeisterst. Deine Motivation kann oft den Unterschied machen und Arbeitgeber überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rosenheim vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Werkstudentenstelle im IT-Projektmanagement Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Studium zu den Aufgaben passen, die du unterstützen wirst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kenntnisse in IT-Tools wie Microsoft 365 zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Projekte und das Team zu erfahren, mit dem du arbeiten würdest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig im öffentlichen Sektor und werden von den Interviewern geschätzt.
