Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, bearbeite Anfragen und unterstütze bei Wahlen.
- Unternehmen: Stadt Rüsselsheim am Main – ein Ort, der Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, Job-Ticket und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und Wahlen.
Wer WIR sind:
Der Fachbereich Bürgerservice, Einbürgerung, Migration und Wahlen ist der zentrale Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger zu den Themen Melde-, Pass- und Personalausweis-, Wahl- sowie Ausländerrecht. Der Fachbereich vereint eine weitreichende Mischung an verwaltungs-, ordnungs- und gefahrenabwehrbehördlichen Aufgaben unter einem Dach und ist dabei nicht nur Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, sondern erbringt ermittlungsunterstützende Dienstleistungen für andere Behörden. Zu den zentralen Aufgaben des Fachbereichs gehört die ordnungsgemäße Pflege des Melderegisters, die Ausstellung von Ausweisdokumenten sowie die Führung des Pass- und Personalausweisregisters, die Um- und Durchsetzung ausländerrechtlicher Regelungen und darüber hinaus auch die Durchführung sämtlicher Wahlen sowohl auf Bundesebene wie auch auf Landes- und Kommunalebene. Als interner Dienstleister kümmert er sich zusätzlich um den zentralen Rathausempfang.
Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:
- Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern und organisieren den Kundenstrom vor Ort.
- Sie sind zuständig für die professionelle Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten der Stadtverwaltung.
- Sie bearbeiten die eingehenden E-Mails, prüfen die Zuständigkeit und leiten diese im Hause weiter.
- Sie organisieren den öffentlichen Aushang für Bekanntmachungen.
- Sie unterstützen den Fachbereich bei Wahlvorbereitungen.
Sie überzeugen uns für diesen publikumsintensiven und kundenorientierten Aufgabenbereich mit:
- Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
- Ihrem sicheren Umgang mit gängigen sowie fachspezifischen EDV-Programmen (z.B. MS-Office, usw.).
- Ihrer hohen Belastbarkeit und Ihrem hohen Maß an Einsatz- und Leistungsfähigkeit.
- Ihrem strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Ihrem Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung.
- Ihrem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.
- Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten im Umgang mit einem interkulturellen Publikum.
- Guten Deutschkenntnissen (mindestens B2) sind zwingend erforderlich.
Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:
- Faire Vergütung – E.-Gr. 7 TVöD VKA (Gehalt jährlich 42.340,49 € bis 51.981,33 € - Vollzeitbeschäftigung) zuzüglich Leistungsentgelt und Jubiläumsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Individuelle Einarbeitung.
- Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte).
- Jeweils vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag.
- Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto.
- Abschließbare Fahrradstellplätze.
- Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung.
- Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main.
- Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, attraktive Konditionen bei unserem Kooperationspartner, einem nahegelegenen Fitnessstudio, zu nutzen.
Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.
Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern? Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an: Herr Tobias Ploew Fachbereich Bürgerservice, Einbürgerung, Migration und Wahlen Tel: 06142 - 83 -1436. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an: Frau Saskia Kümpel Fachbereich Personalmanagement Tel: 06142 - 83-2342. Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!
Stadt Rüsselsheim am Main Fachbereich Personalmanagement Mainzer Straße 11 65428 Rüsselsheim am Main.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und... Arbeitgeber: Stadt Rüsselsheim am Main
Als Arbeitgeber im Herzen des Rhein-Main-Gebiets bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebendigen und kulturell vielfältigen Stadt mitzuwirken. Unsere wertschätzende Arbeitskultur fördert gegenseitige Unterstützung und ermöglicht Ihnen, Ihre Ideen in einem innovativen Umfeld einzubringen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Stadt Rüsselsheim am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Rüsselsheim am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Rüsselsheim am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Rüsselsheim am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rüsselsheim am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
