Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Urkundenanforderungen und führe Eheschließungen durch.
- Unternehmen: Die Stadt Saalfeld/Saale mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich und Fahrradleasing für umweltbewusste Pendler.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Saalfeld/Saale sucht für das Standesamt eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle „Standesbeamte Urkundenstelle“ (m/w/d) zur nächstmöglichen Besetzung.
Aufgaben:
- Bearbeitung von privaten und behördlichen Urkundenanforderungen mit elektronischer Nacherfassung der betreffenden Einträge
- Eintragung von Hinweisen in sämtliche Personenstandsregister
- systematische Übernahme (elektronische Nacherfassung) der Geburts- und Eheregister in das elektronische Personenstandsregister
- Beurkundung von Kirchenaustrittserkärungen
- Vornahme von Eheschließungen unter Beachtung ausschließlich deutschen Personenstand- und Familienrechts
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs einschließlich Versand von Rechnungen und Urkunden
- vertretungsweise Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen
Profil:
- Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Erfüllung der Voraussetzungen zur Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Abschluss und die Bereitschaft den Fortbildungslehrgang II zu absolvieren
- abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren
- Bereitschaft an Wochenenden Eheschließungen durchzuführen
- selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Umgangsformen und Aufgeschlossenheit sowie sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD (VKA)
- wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)
- Jahressonderzahlung
- monatliche steuerfreie Sachbezüge
- vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
- regelmäßige Weiterbildungen
- Fahrradleasing
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.07.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Saalfeld/Saale
Die Stadt Saalfeld/Saale bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine stabile und verantwortungsvolle Position als Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d). Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und die Unterstützung durch vermögenswirksame Leistungen machen diese Stelle besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Verwaltung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Onlineformular, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Saalfeld/Saale und das Standesamt, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 4
Frag während des Interviews nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie es weitergeht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamte Urkundenstelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zur Stelle passen und warum du die beste Wahl bist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles richtig erhalten. Denk daran, deine Unterlagen bis zum 07.07.2026 einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Saalfeld/Saale vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Saalfeld/Saale
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und das Standesamt einholen. Zeige, dass du Interesse an der Region und den spezifischen Aufgaben des Standesbeamten hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deinem Umgang mit sensiblen Daten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist wichtig für die Position. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst. Achte darauf, dass deine Kleidung sauber und ordentlich ist.
