Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Urkundenanforderungen und führe Eheschließungen durch.
- Unternehmen: Die Stadt Saalfeld/Saale mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich und Fahrradleasing für umweltbewusste Pendler.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Saalfeld/Saale sucht für das Standesamt eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle „Standesbeamte Urkundenstelle“ (m/w/d) zur nächstmöglichen Besetzung.
Aufgaben:
- Bearbeitung von privaten und behördlichen Urkundenanforderungen mit elektronischer Nacherfassung der betreffenden Einträge
- Eintragung von Hinweisen in sämtliche Personenstandsregister
- systematische Übernahme (elektronische Nacherfassung) der Geburts- und Eheregister in das elektronische Personenstandsregister
- Beurkundung von Kirchenaustrittserkärungen
- Vornahme von Eheschließungen unter Beachtung ausschließlich deutschen Personenstand- und Familienrechts
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs einschließlich Versand von Rechnungen und Urkunden
- vertretungsweise Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen
Profil:
- Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Erfüllung der Voraussetzungen zur Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Abschluss und die Bereitschaft den Fortbildungslehrgang II zu absolvieren
- abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren
- Bereitschaft an Wochenenden Eheschließungen durchzuführen
- selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Umgangsformen und Aufgeschlossenheit sowie sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD (VKA)
- wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)
- Jahressonderzahlung
- monatliche steuerfreie Sachbezüge
- vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
- regelmäßige Weiterbildungen
- Fahrradleasing
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.07.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Saalfeld/Saale
Die Stadt Saalfeld/Saale bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine stabile und verantwortungsvolle Position als Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d). Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und die Unterstützung durch vermögenswirksame Leistungen machen diese Stelle besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Verwaltung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Saalfeld/Saale
Wenn du auf der Website von Stadt Saalfeld/Saale stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Saalfeld/Saale erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Saalfeld/Saale vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
