Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Haushaltspläne und organisiere die Finanzierung für Kindergärten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Saalfeld/Saale mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Attraktive Lage im schönen Thüringen mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Saalfeld/Saale schreibt ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine Elternzeitvertretung zur Besetzung von 2 Jahren aus.
Ihre Aufgaben
- Überprüfung der Haushaltsplanung sowie Federführung bei der Restkostenfinanzierung für die Kindergärten in freier Trägerschaft
- Organisation des Betriebes sowie der Finanzierung der eigenen Kindergärten
- Betriebskostenabrechnung Kindergärten
- Bedarfsplanung für die 19 Kindergärten
- Abwicklung Fördermittelprogramme für Kindergärten und Schulen
- Bearbeitung von Kita-Statistiken, Statistikmeldungen an das Land, Infrastrukturpauschale
- Mitwirkung Zusammenarbeit freie Träger in Absprache mit der Amtsleitung
- Bearbeitung verschiedener Anfragen von anderen Fachämtern bzgl. Schulen und Kindergärten
- Mitwirkung bei den allgemeinen Angelegenheiten des Schulträgers
- Wahrnehmung von internen und externen Terminen in Absprache mit der Amtsleitung
- Vertretung der Amtsleitung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr Profil
- Verwaltungsfachangestellte/r oder Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Berufsabschluss
- abgeschlossenes BA- oder Fachhochschulstudium im Studienbereich "Public Management" bzw. "Management in öffentlichen Unternehmen und Einrichtungen", Verwaltungsfach- oder -betriebswirt, abgeschlossener FL II-Lehrgang ist wünschenswert
- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative, Loyalität und Belastbarkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie hohe Entscheidungsfähigkeit
- Grundverständnis für kommunalwirtschaftliche und kommunalrechtliche Zusammenhänge
- hohe Sozialkompetenz, Konfliktlöse- und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des ThürSchulG, der ThürSchulO sowie des ThürKitaG sind wünschenswert
- Erfahrungen im selbstständigen Planen und Durchführen von Beratungen mit externen Partnern
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Unser Angebot
- Eingruppierung nach der Entgeltordnung TVöD (VKA)
- wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlich steuerfreie Sachbezüge
- regelmäßige Weiterbildungen
- Fahrradleasing
Die Stadt Saalfeld/Saale mit ihren 29.000 Einwohner/innen ist Kreisstadt des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt und liegt im landschaftlich reizvollen Südosten von Thüringen.
Kontakt
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Sonntag unter Tel. gern zur Verfügung.
Stadtverwaltung Saalfeld/Saale
Markt 1
07318 Saalfeld/Saale
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.09.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga / Schule / Hort (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Saalfeld/Saale
Die Stadtverwaltung Saalfeld/Saale bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Sozialverwaltung (m/w/d) eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Benefits wie einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD, regelmäßigen Weiterbildungen und einer stabilen Betriebsrente fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Gemeinde beizutragen. Genießen Sie die Vorzüge des öffentlichen Dienstes in einer dynamischen Stadt, die Wert auf interkulturelle Kompetenz und ein freundliches Miteinander legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga / Schule / Hort (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Saalfeld/Saale und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Saalfeld/Saale Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga / Schule / Hort (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Saalfeld/Saale von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Saalfeld/Saale solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Saalfeld/Saale ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Saalfeld/Saale gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Saalfeld/Saale vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Saalfeld/Saale sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Saalfeld/Saale verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
