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Für Unternehmen - Unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Persönliche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mitarbeiterevents
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Wahlen und Abstimmungen auf allen Ebenen
- Rechtssichere Umsetzung der Wahlvorgaben inkl. Vertrags- und Fristenmanagement
- Koordination der logistischen Abläufe in den Wahllokalen
- Management der Wahlhelfer*innen (Einsatzplanung, Information, Betreuung und Vergütung)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien (insbesondere Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsvorlagen)
- Ansprechpartner/in für Gremiumsmitglieder und Verwaltung, Beantwortung von Anfragen
- In Vertretung: Üblich anfallende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (insb. MS-Office)
- Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe
Kontaktperson:
Stadt Sachsenheim HR Team
