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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde ein digitaler Allrounder und Kommunikationsprofi in der Verwaltungsassistenz.
- Arbeitgeber: Arbeite für die Stadt Salzburg und gestalte das Leben der Bürger:innen mit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, gute Anbindung, Gesundheitsangebote und coole Lehrlingsevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Ausbildung mit vielfältigen Aufgaben und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest die 9. Schulstufe abgeschlossen haben und motiviert sein, Neues zu lernen.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 31.03.2025 – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Lehrstelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
EUR 1.109 brutto
im 1. Lehrjahr
ab 1.9.2025
Vollzeit
Das lernst du bei uns
- Digitaler Allrounder: Du bist fit in EDV-Programmen wie Word, Excel, Outlook etc. und nutzt diese Tools, um jede Aufgabe effizient und präzise zu meistern.
- Kommunikationsprofi: Ob Bürger:innen, Kolleg:innen oder externe Partner:innen – du bist die erste Anlaufstelle für professionelle Kommunikation und hast für jede:n die passende Antwort.
- Organisationstalent: Von der Erstellung und dem Versand von Schriftstücken bis hin zur Verwaltung von Posteingang, -ausgang und Archiv – du behältst stets den Überblick.
- Meeting-Mastermind: Du organisierst Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen mit einer Leichtigkeit, die deine Vorgesetzten und Kolleg:innen begeistert. Ämterübergreifende Zusammenarbeit? Läuft bei dir reibungslos.
- Unverzichtbar: Mit deinem Drive und deiner Struktur bringst du Ordnung und Effizienz in den Büroalltag – unverzichtbar und immer on point!
Das bringst du mit
- positiv abgeschlossene 9. Schulstufe bis zum Lehrbeginn
- Motivation und Lernbereitschaft für den Start ins Berufsleben sowie eine hohe Auffassungsgabe
- Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, kombiniert mit Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Beherrschung des Zehn-Finger-Systems (bzw die Bereitschaft dieses zu lernen)
- Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, konzentriert und selbstständig zu arbeiten
- Belastbarkeit um auch in stressigen Phasen präzise und zuverlässig arbeiten zu können
Unsere Benefits
- faire und gleiche Bezahlung für alle Lehrberufe
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Diversität, Chancengleichheit und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
- umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahmemöglichkeit nach der Lehre
- Unterstützung für Deine Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
- Finanzführerschein
- Vorbereitungskurse für die LAP
- Erste-Hilfe-Kurs
- coole Lehrlingsevents
Was sonst noch wichtig ist
- Bewerbungsfrist: 31.03.2025
- Bitte sende uns auch dein letztes Schulzeugnis und sag uns etwas über deine Motivation für die Stadt Salzburg zu arbeiten.
Du hast Fragen?
- Rados Nedic und Elena Boninchi beantworten sie Dir gerne: 0662 8072 2730 oder 2713
#J-18808-Ljbffr
Lehrstelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Salzburg
Kontaktperson:
Stadt Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrstelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen EDV-Programmen wie Word, Excel und Outlook vertraut. Du solltest nicht nur die Grundlagen beherrschen, sondern auch wissen, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du regelmäßig mit Freunden oder Familienmitgliedern sprichst. Versuche, in verschiedenen Situationen freundlich und professionell zu kommunizieren, um dich auf den Kontakt mit Bürger:innen und Kolleg:innen vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Organisiere kleine Projekte oder Veranstaltungen, um dein Organisationstalent zu stärken. Das kann dir helfen, ein Gefühl für die Planung und Durchführung von Meetings und Besprechungen zu entwickeln, was in der Verwaltungsassistenz wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Stadt Salzburg und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Stadt und ihrer Verwaltung hast, um deine Motivation für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrstelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Salzburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Stadt Salzburg und ihre Verwaltung. Zeige in deiner Bewerbung, dass du ein Interesse an der Stadt und ihren Aufgaben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die Lehrstelle als Verwaltungsassistenz anstrebst und was dich an der Arbeit in der Stadt Salzburg reizt.
Schulzeugnis beilegen: Vergiss nicht, dein letztes Schulzeugnis beizufügen. Achte darauf, dass es gut leserlich ist und alle relevanten Informationen enthält.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Salzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die EDV-Programme vor
Da du als Verwaltungsassistent:in viel mit Programmen wie Word, Excel und Outlook arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Du bist die erste Anlaufstelle für Bürger:innen und Kolleg:innen. Übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Dokumenten. Zeige, dass du den Überblick behältst und auch in stressigen Situationen strukturiert arbeiten kannst.
✨Motivation für die Stadt Salzburg
Sei bereit, deine Motivation für die Arbeit in der Stadt Salzburg zu erläutern. Überlege dir, was dich an dieser Position reizt und warum du Teil des Teams werden möchtest. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
