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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Bau- und Feuerpolizeiamt.
- Arbeitgeber: Stadt Salzburg mit einem Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die öffentliche Verwaltung und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Bürger:innen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2952 - 2952 € pro Monat.
Vollzeit ab EUR 2.952 brutto Einkommensband 6 ab sofort
Das Aufgabengebiet:
- Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung.
- Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden.
- Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien.
- Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule).
- Von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches.
- Freude im Umgang mit Bürger:innen.
- Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
Unsere Benefits:
- Pensionsvorsorge.
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Diversität & Chancengleichheit.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Attraktive eigene Krankenversicherung.
- 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss.
- Betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen.
Jetzt bewerben!
Fragen zum Aufgabengebiet? Dipl.-Ing. Andreas Philipp beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3350
Oder zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730
Zusätzliche Informationen:
- Bewerbungsfrist: 14.4.2026.
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der Auerspergstraße 7.
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Salzburg
Kontaktperson:
Stadt Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in im Bau- und Feuerpolizeiamt interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen im Bau- und Feuerpolizeiamt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, wenn nötig. So können wir schnell die wichtigsten Infos erfassen.
Beweise deine Fähigkeiten!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen und macht einen bleibenden Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Salzburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bau- und Feuerpolizeiamt informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bürger:innen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminkoordination und Aktenführung zu tun hat, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
In einem öffentlichen Amt kann es manchmal stressig werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Belastbarkeit betreffen. Teile Beispiele, wo du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.