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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeitsvorbereitung für Sachbearbeiter:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Sozialamt in Salzburg mit einem Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialarbeit und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 1.5.2026, besonders Frauen werden ermutigt, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2812 - 2812 € pro Monat.
40 Wochenstunden ab EUR 2.812 brutto Einkommensband 5 ab 2.5.2026
Das Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung für die Sachbearbeiter:innen, indem Sie den amtsinternen Posteingang digitalisieren und entsprechend zuteilen.
- Darüber hinaus führen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, kümmern sich um das Bestellwesen und erledigen kleinere hausmeisterliche Tätigkeiten im Amt.
- Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle von Rechnungen sowie die Führung von Listen.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule)
- sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
- Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- zuverlässige selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- wünschenswert: Kenntnisse im Rechnungswesen
Unsere Benefits
- Pensionsvorsorge
- umfangreiche Aus- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Diversität & Chancengleichheit
- krisensicherer Arbeitsplatz
- attraktive eigene Krankenversicherung
- 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Zusätzliche Informationen
- Bewerbungsfrist: 1.5.2026
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der Saint-Julien-Straße 20.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Sekretär:in im Sozialamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Salzburg
Kontaktperson:
Stadt Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in im Sozialamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in im Sozialamt interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Sozialamt arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in im Sozialamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär:in im Sozialamt interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und EDV-Kenntnisse hervorhebst. Zeig uns, wie deine Genauigkeit und Lernbereitschaft dir helfen werden, die Aufgaben im Amt erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Salzburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Sozialamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Sozialamt informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Arbeitsvorbereitung und im Rechnungswesen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen oder Tools zu erläutern. Vielleicht hast du auch spezielle Software verwendet, die für die Stelle nützlich sein könnte – bring das zur Sprache!
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Das Sozialamt sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du dich an neue Situationen angepasst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.