Fachspezialistin / Fachspezialist öffentliche Beschaffung (80–100 %)

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Die Stadt Schaffhausen baut eine zentrale Fachstelle für die nachhaltige Beschaffung zur Bündelung und Professionalisierung ausgewählter Einkäufe für die Verwaltungsabteilungen auf. Die Stadt sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die öffentlichen Einkauf strategisch, wirtschaftlich und nachhaltig aufbauen und weiterentwickeln möchte.

In dieser neu geschaffenen Funktion gestaltest du die städtischen Beschaffungsprozesse, stehst den Verwaltungsabteilungen beratend zur Seite und positionierst Nachhaltigkeit als festen Bestandteil des Einkaufs. Du hast Freude daran, Beschaffungen rechtssicher, marktorientiert und ressourcenschonend umzusetzen, Standards und Rahmenbedingungen zu definieren und für ausgewählte Produktgruppen die zentrale Beschaffung zu übernehmen.

Wenn du Beschaffung als Hebel für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit verstehst und Verantwortung mit Gestaltungsspielraum suchst, ist diese Aufgabe genau das Richtige für dich.

In diesem spannenden Job:

• berätst und unterstützt du verschiedene Bereiche und Abteilungen bei der öffentlichen Beschaffung.
• erhebst und koordinierst du den Bedarf mit den internen Anspruchsgruppen.
• bist du verantwortlich für die Ausschreibungen und Bewertung gemäß des öffentlichen Beschaffungsrechtes GATT/WTO.
• führst du selbstständig zentrale Beschaffungen definierter Warengruppen durch (z. B. Reinigungsmittel, Mobiliar, Standardmaterialien).
• pflegst du die Lieferantenbeziehungen und den Austausch mit regionalen Anbietern.
• entwickelst du die Vorgaben, Grundlagen und Beschaffungsprozesse für eine nachhaltige Beschaffung weiter.
• führst du interne Schulungen zur nachhaltigen Beschaffung und förderst den Fachaustausch zwischen den Beschaffungsstellen in der Stadt Schaffhausen.
• bist du für das Controlling und Reporting der Beschaffung zuständig.
• leitest du thematische Sitzungen und informierst Fachpersonen sowie Politikerinnen und Politiker.
• erstellst du Berichte zur Vorlage an das Baureferat, den Stadtrat und das Parlament.

Du bist hier erfolgreich:

• als Einkaufsleiterin/ Einkaufsleiter, Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidg. Diplom oder vergleichbarer Ausbildung.
• mit deiner mehrjährigen Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Wenn du über Teamfähigkeit, überzeugendes Auftreten und selbstständige Arbeitsweise verfügst.
• Wenn du über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke verfügst.
• Wenn du vertraut bist mit den zeitgemäßen Arbeitsmethoden.
• Wenn du über Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick verfügst.

Wir fördern dich:

• Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und genieße großzügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home‑Office und Jahresarbeitszeit an.
• Wir übernehmen bis zu 60 % deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

So geht's weiter:

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per Telefon
• Persönliches Kennenlernen
• Vertiefungsgespräch mit Fallstudie
• Teamkennenlernen
• Willkommen an Bord!

Hier arbeitest du: Stadthausgasse 12, 8200 Schaffhausen

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Marcel Straub HR‑Partner +41 52 632 51 13

Für alle fachlichen Fragen: Musa Miftari Bereichsleiter Hochbau +41 52 632 53 13