Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Erbschaftsamt bei Nachlassbearbeitung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Schaffhausen, die Zukunft aktiv mitgestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Erbschaftswesen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in schwierigen Zeiten und lerne viel über Erbrecht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und einfühlsamer Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf. Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell.
Eintrittstermin: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
In diesem spannenden Job:
- führst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle.
- unterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft.
- erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc.
- überprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht.
- pflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden.
- unterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc.
- erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung.
Du bist hier erfolgreich:
- mit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oder Sekretariatsführung).
- weil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen.
- da du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst.
- weil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt.
- aufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt. Für alle fachlichen Fragen: Abteilungsleiterin Erbschaftsamt.
Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt Arbeitgeber: Stadt Schaffhausen
Das Erbschaftsamt der Stadt Schaffhausen bietet eine bedeutende und erfüllende Tätigkeit, in der du aktiv zur Zukunft der Stadt beitragen kannst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Beratung in sensiblen Lebenssituationen fördert das Amt eine unterstützende und respektvolle Arbeitskultur. Zudem erwarten dich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer kommunalen Einrichtung, die Wert auf die persönliche und berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Erbschaftsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter des Erbschaftsamtes, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Erbschaftsamt und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die Herausforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, sie anzugehen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, falls diese Position nicht die richtige für dich ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Erbschaftsamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Erfahrung!:Wenn du bereits Erfahrung im Erbschaftswesen oder im Notariat hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Online bewerben!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen anzuhängen und auf Vollständigkeit zu achten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schaffhausen vorbereitet
✨Informiere dich über das Erbschaftswesen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Abläufe im Erbschaftsamt aneignen. Informiere dich über die wichtigsten Gesetze und Verfahren, die in der Nachlassbearbeitung relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und empathisch mit Menschen umgehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise des Erbschaftsamtes und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Anwenderkenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
