Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Stadt Schaffhausen im Erbschaftsamt und unterstütze bei Nachlassbearbeitung.
- Unternehmen: Stadt Schaffhausen mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Home-Office, 13. Monatslohn und gute Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und hilf Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung im Sekretariat oder Erbschaftswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf. Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know‑how in Sachen Ehe‑ und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell.
In diesem spannenden Job führst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle. Du unterstützt die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft, erfasst die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z. B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc. Du überprüfst Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht, pflegst telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden und unterstützt das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc. Zudem erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Statistiken und Listen führen sowie Archivbewirtschaftung.
Du bist hier erfolgreich mit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oder Sekretariatsführung), weil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen. Du bringst einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mit, bist gewandt im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und besitzt stilsichere Deutschkenntnisse. Zudem verfügst du über sehr gute PC‑Anwenderkenntnisse.
Das bieten wir dir: ein internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten; Unterstützung bei externen Weiterbildungen; 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umwandeln; Möglichkeit Home‑Office und Jahresarbeitszeit; bis zu 60 % der Pensionskassenbeiträge übernommen; weitere attraktive Vorsorgeleistungen.
Hier arbeitest du: Stadthausgasse 12, 8200 Schaffhausen.
Fragen oder Anliegen? Larissa Bopp, HR Spezialistin Recruiting; Melanie Schmid, Abteilungsleiterin Erbschaftsamt.
Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt (50 %) Arbeitgeber: Stadt Schaffhausen
Die Stadt Schaffhausen bietet als Arbeitgeberin eine bedeutende Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Stadt mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, unterstützt durch ein internes Kursprogramm und flexible Arbeitsmodelle wie Home-Office, fördert die Stadt ein positives Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vorsorgeleistungen und einem respektvollen Umgang, insbesondere in sensiblen Bereichen wie dem Erbschaftswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt (50 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Erbschaftswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Aufgaben im Erbschaftsamt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Stadt Schaffhausen zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Erbschaftsamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine kaufmännischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen zu demonstrieren. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Stadt Schaffhausen gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schaffhausen vorbereitet
✨Informiere dich über das Erbschaftswesen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Abläufe im Erbschaftswesen aneignen. Informiere dich über die Aufgaben des Erbschaftsamtes und die relevanten Gesetze. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsführung und im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Erbschaftsamt sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
