Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Bearbeitung von Sozialversicherungen und Personalprozessen.
- Unternehmen: Die Stadt Schaffhausen bietet eine spannende HR-Umgebung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Praktikum für 12 Monate, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Einblicke in die HR-Welt.
- Weitere Informationen: Wachse in Verantwortung und erlebe den gesamten Employee Lifecycle hautnah.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium, Teamgeist und Flexibilität sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Suchst du einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitgestalten? Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen.
Du möchtest in die Welt des Human Resources eintauchen und den gesamten Employee Lifecycle hautnah miterleben? Organisation liegt dir im Blut, du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen, und der Austausch mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften macht dir Freude? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser HR-Services-Team suchen wir für 12 Monate motivierte Unterstützung - idealerweise in einem Pensum von 100%. Start ist per sofort oder nach Vereinbarung.
In diesem spannenden Job sorgst du dafür, dass Sozialversicherungs-Meldungen (EO, MSE, KTG etc.) sowie Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen reibungslos bearbeitet werden. Du begleitest Ein- und Austritte, kümmerst dich um Vertragsmanagement, Mutationen, Behördenmeldungen und die Zeiterfassung. Du hältst unsere Personalstammdaten auf dem neuesten Stand und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen wie Zeugnissen, Lohnrunden oder in Projekten. Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen rund um unsere HR-Prozesse und Systeme. Je nach deinem Hintergrund übernimmst du schon bald zusätzliche Aufgaben und wächst Schritt für Schritt in mehr Verantwortung hinein.
Du bist hier erfolgreich, wenn du im Human Resources durchstarten möchtest, weil du eine Ausbildung als Kauffrau/EFZ abgeschlossen hast oder über einen Bachelor verfügst bzw. vor deinem Studienabschluss (FH oder Uni) stehst. Veränderungen bringen dich nicht aus der Ruhe - im Gegenteil: Du denkst mit, handelst flexibel und packst gerne an, indem du selbstständig, strukturiert und vorausschauend arbeitest. Digitale Tools sind für dich eher Spielplatz als Stolperstein. Ob verschiedene HR-Systeme oder MS Office - du findest dich zurecht. Und ganz wichtig: Du arbeitest gerne im Team, bringst eine Portion Humor mit und hast Lust, gemeinsam etwas zu bewegen.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.
Praktikantin/Praktikant für die Abteilung HR Services Arbeitgeber: Stadt Schaffhausen
Die Schulinsel Steingut in Schaffhausen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du aktiv zur positiven Entwicklung von Schülerinnen und Schülern beiträgst, die besondere Unterstützung benötigen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung schätzt das Unternehmen die Kreativität und Flexibilität seiner Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsklima, das Raum für innovative Ideen und persönliche Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praktikantin/Praktikant für die Abteilung HR Services erhalten könntest
✨Master deine Online-Präsenz
Wir sollten sicherstellen, dass unser LinkedIn-Profil aktuell ist und unsere Praktikumssuche widerspiegelt. Nutze Plattformen wie Xing, um dich in der Personalmanagement-Community zu vernetzen und von potenziellen Praktikumsanbietern entdeckt zu werden.
✨Besuche Karrieremessen
Karrieremessen sind Gold wert! Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Praktika im Personalmanagement anbieten. Bereite ein paar Fragen vor, um im Gespräch zu glänzen, und vergiss nicht, Visitenkarten mitzunehmen!
✨Networking in Personal-Communities
Engagiere dich in Personalmanagement-Communities, sei es online oder offline. Teilnehm an Workshops oder Meetups, um mehr über die Branche zu lernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche helfen können.
✨Ergreife die Initiative
Anstatt nur auf Ausschreibungen zu warten, schicke deine Initiativbewerbungen direkt an Unternehmen wie Stadt Schaffhausen. Wenn du bereits vor deiner Anfrage dein Interesse und deine Ambitionen zeigst, könnte das einen positiven Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikantin/Praktikant für die Abteilung HR Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Im Personalmanagement geht's darum, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu finden. Das bedeutet, dass du in deinem Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung auflisten solltest, sondern auch relevante Projekte und Erfahrungen, die zeigen, wie du im Team arbeitest oder Konflikte löst. Denk dran: Jede Erfahrung, die zeigt, dass du mit Menschen umgehen kannst, zählt!
Motivation spielt eine große Rolle!:Für ein Praktikum im Personalmanagement ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du dich für diese Branche interessierst und was du daraus lernen möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und erzähl, wie du dich in die Unternehmensstruktur von Stadt Schaffhausen einbringen möchtest. Das ist deine Chance, uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Im Personalmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Sei sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie gut du kommunizieren kannst. Erwähne zum Beispiel, wenn du Erfahrung mit Präsentationen oder der Organisation von Veranstaltungen hast – das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedlichste Stakeholder zu verbinden!
Sei kreativ mit deinem Portfolio!:Auch wenn es für ein Praktikum nicht unbedingt nötig ist, ein Portfolio vorzulegen, kann es nicht schaden! Wenn du Projekte oder Präsentationen hast, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement zeigen, pack sie zusammen und erwähne sie in deiner Bewerbung. Lass uns sehen, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schaffhausen vorbereitet
✨Zeige dein Interesse am Personalmanagement
Erzähle in deinem Vorstellungsgespräch bei Stadt Schaffhausen von deinen Interessen im Personalmanagement. Setze dich mit Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Recruiting auseinander und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalstrategien beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Kandidaten ab.
✨Bereite dich auf situative Fragen vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit Situationen konfrontiert, in denen du Entscheidungen treffen musst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Konflikten im Team oder der Motivation von Mitarbeitern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Problemlösungsfähigkeit zeigen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Praktikum, um Kontakte zu knüpfen. Mach dir Gedanken darüber, welche Fragen du während des Gesprächs stellen könntest, um ein besseres Verständnis für die Kultur und die Herausforderungen bei Stadt Schaffhausen zu bekommen. Zeige, dass du daran interessiert bist, langfristige Beziehungen aufzubauen.
✨Bereite deine Zielsetzung vor
Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es wichtig, deine Lernziele und das, was du aus der Zeit bei Stadt Schaffhausen mitnehmen möchtest, klar zu präsentieren. Überlege dir, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Fähigkeiten im Personalmanagement zu erweitern und welche konkreten Projekte oder Aufgaben du gerne übernehmen würdest.
