Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Friedhofsadministration und bearbeite Bestattungsaufträge.
- Unternehmen: Grün Schaffhausen gestaltet Lebensräume für Mensch, Tier und Pflanze.
- Vorteile: Sichere Anstellung mit einem engagierten Team und sinnvollen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt Schaffhausen und unterstütze Trauernde.
- Qualifikationen: Kaufmännische Fachkenntnisse und Empathie im Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Grün Schaffhausen schafft Lebensraum für Mensch, Tier und Pflanze. Mit ihren Abteilungen Stadtgrün, Wald, Planung und Naturschutz gestaltet, schützt und pflegt sie Stadt, Wald und Landschaft. Grün Schaffhausen koordiniert die vielfältigen Interessen und realisiert Projekte über den gesamten Lebenszyklus, von der Planung über den Bau bis zum Unterhalt.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir ein neues Teammitglied in der Administration von Grün Schaffhausen. Werde Teil von Grün Schaffhausen und übernehme administrative Verantwortung in den Bereichen Friedhof und Stadtgrün.
In diesem spannenden Job führst du die Friedhofsadministration und bearbeitest Bestattungs- und Beisetzungsaufträge. Du berätst Kundinnen und Kunden am Telefon und/oder am Schalter zum Friedhof und Gräbern und nimmst Bepflanzungsaufträge entgegen. Du bist verantwortlich für die Abrechnungen der Gräber, die Bestellung der Inschriften und erstellst die jährlichen Friedhofsstatistiken. Zudem bearbeitest du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, wirkst beim jährlichen Budgetprozess und Jahresabschluss mit und arbeitest eng zusammen mit dem Bestattungsamt und dem Friedhofspersonal. Des Weiteren erledigst du allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützt das Administrationsteam in verschiedenen Arbeiten.
Du bist hier erfolgreich, wenn du:
- deine soliden kaufmännischen Fachkenntnisse für die Aufgaben effizient und routiniert einsetzt,
- Erfahrungen in der Anwendung von Buchhaltungssystemen hast,
- ein hohes Mass an Empathie und einen pietätvollen Umgang mit Trauernden mitbringst,
- kommunikativ bist und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachpersonen und der Bevölkerung hast,
- eine lösungsorientierte Persönlichkeit bist,
- dich mündlich und schriftlich gewandt in deutscher Sprache ausdrücken kannst.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt. Für alle fachlichen Fragen: Mirco Teamleiter Administration.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Grün Schaffhausen Arbeitgeber: Stadt Schaffhausen
Grün Schaffhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der Gestaltung und Pflege der Stadtlandschaft spielt, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Empathie basiert. Durch die zentrale Lage in Schaffhausen genießen die Angestellten zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Grün Schaffhausen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bei Grün Schaffhausen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Teamleiter Mirco aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Grün Schaffhausen und überlege dir, wie du deine kaufmännischen Fachkenntnisse und Empathie in die Rolle einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Grün Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben in der Administration durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Gib uns einen Einblick in deine bisherigen Erfahrungen, besonders im kaufmännischen Bereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an der Zukunft von Schaffhausen zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schaffhausen vorbereitet
✨Informiere dich über Grün Schaffhausen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Organisation und ihre Projekte informieren. Verstehe, wie Grün Schaffhausen zur Lebensqualität in der Stadt beiträgt und welche spezifischen Herausforderungen sie in der Administration haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kaufmännischen Fachkenntnisse und deine Empathie im Umgang mit Kunden zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Friedhofsadministration oder den Erwartungen an die neue Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern auch Respekt gegenüber der Organisation und der Position, für die du dich bewirbst.
