Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Friedhofsadministration und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Grün Schaffhausen gestaltet Lebensräume für Mensch, Tier und Pflanze.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatslohn, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Andere Informationen: Internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Schaffhausen und arbeite in einem empathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Kenntnisse, Erfahrung in Buchhaltung und hohe Empathie im Umgang mit Trauernden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Grün Schaffhausen schafft Lebensraum für Mensch, Tier und Pflanze. Mit ihren Abteilungen Stadtgrün, Wald, Planung und Naturschutz gestaltet, schützt und pflegt sie Stadt, Wald und Landschaft. Grün Schaffhausen koordiniert die vielfältigen Interessen und realisiert Projekte über den gesamten Lebenszyklus, von der Planung über den Bau bis zum Unterhalt. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir ein neues Teammitglied in der Administration von Grün Schaffhausen.
Aufgaben
- Führen der Friedhofsadministration und Bearbeitung von Bestattungs- und Beisetzungsaufträgen.
- Beratung von Kundinnen und Kunden am Telefon und am Schalter zu Friedhof & Gräbern sowie Entgegennahme von Bepflanzungsaufträgen.
- Abrechnung der Gräber, Bestellung von Inschriften und Erstellung der jährlichen Friedhofsstatistiken.
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Mitwirkung beim jährlichen Budgetprozess und Jahresabschluss.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bestattungsamt und Friedhofspersonal.
- Allgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung des Administrationsteams.
Qualifikationen
- Solide kaufmännische Fachkenntnisse, die effizient und routiniert eingesetzt werden.
- Erfahrungen in der Anwendung von Buchhaltungssystemen.
- Hohe Empathie und pietätvoller Umgang mit Trauernden.
- Kommunikativ, Freude an der Zusammenarbeit mit Fachpersonen und der Bevölkerung.
- Lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Gewandt in mündlicher und schriftlicher deutscher Sprache.
Wir fördern dich
- Internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten.
- Großzügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
Benefits
- 13. Monatslohn kann in zusätzliche Ferien umgewandelt werden.
- Home-Office und Jahresarbeitszeit möglich.
- Bis zu 60 % Pensionskassenbeiträge übernommen.
- Weitere attraktive Vorsorgeleistungen.
Anwendungsprozess
- Bewerbung
- Erste Kontaktaufnahme per Telefon
- Persönliches Kennenlernen
- Vertiefungsgespräch mit Team und Kennenlernen
- Willkommen an Bord!
Standort & Kontakt
Rheinhardstrasse 68
200 Schaffhausen
Marcel Straub, HR-Partner
Mirco Keller, Teamleiter Administration
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Grün Schaffhausen (80–100 %) Arbeitgeber: Stadt Schaffhausen
Kontaktperson:
Stadt Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Grün Schaffhausen (80–100 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bei Grün Schaffhausen interessierst, zögere nicht, direkt anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das persönliche Kennenlernen vor! Informiere dich über die Projekte von Grün Schaffhausen und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Gestaltung der Stadt beitragen kannst. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, empathisch und lösungsorientiert zu sein. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Grün Schaffhausen (80–100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Umgang mit Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schaffhausen vorbereitest
✨Informiere dich über Grün Schaffhausen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Organisation und ihre Projekte informieren. Schau dir an, wie Grün Schaffhausen die Lebensräume gestaltet und welche aktuellen Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kaufmännischen Fachkenntnisse und deine Empathie im Umgang mit Trauernden unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das können Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Bestattungsamt oder zu den administrativen Abläufen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die täglichen Herausforderungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du am Telefon und am Schalter freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.