Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Grossen Stadtrat bei Sitzungen und Protokollierung.
- Unternehmen: Stadt Schaffhausen, die Zukunft aktiv mitgestalten.
- Vorteile: Flexible Bürozeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte politische Themen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/EFZ und Interesse an Politik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Die Stadt Schaffhausen erbringt professionelle Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, für Unternehmen und Privatpersonen. Der Grosse Stadtrat ist die gesetzgebende und damit die oberste Behörde (Legislative) in der Stadt Schaffhausen. Das Sekretariat des Grossen Stadtrates ist zusammen mit der Stadtratsweibelin für alle administrative Belange des Grossen Stadtrates zuständig und verantwortlich für die Abwicklung von Rats- und Kommissionssitzungen und deren Protokollierung.
Politische Themen begeistern dich? Möchtest du den Grossen Stadtrat organisatorisch begleiten und unser kollegiales Team ergänzen? Dann bist du bei uns genau richtig.
In diesem spannenden Job:
- unterstützt du das Präsidium des Grossen Stadtrates bei seinen Aufgaben und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben.
- organisierst du selbständig Sitzungen und Anlässe, erstellst Protokolle und rechnest Sitzungsgelder ab.
- bist du eine wertvolle Ansprechperson für die Fragen und Anliegen der Ratsmitglieder.
- arbeitest du mit deiner Teamkollegin im Tandem eng zusammen. Ihr stimmt euch gegenseitig ab, teilt euch die Aufgaben und vertretet euch bei Abwesenheiten.
Du bist hier erfolgreich:
- weil du eine Ausbildung als Kauffrau/EFZ abgeschlossen hast und die deutsche Sprache gewandt anwenden kannst.
- wenn dich politische Themen und Abläufe begeistern und du Berufserfahrung auf diesem Gebiet mitbringst.
- da digitale Tools für dich eher Spielplatz als Stolperstein sind. Ob CMI, KI-unterstützte Transkription, Webseite bearbeiten oder MS Office - du findest dich zurecht.
- indem du selbständig, strukturiert und vorausschauend arbeitest und Diskretion für dich selbstverständlich ist.
- weil du den Dienstag als fixen Arbeitstag einplanen kannst, gleichzeitig aber von flexiblen Bürozeiten profitierst. Die Sitzungen finden hauptsächlich am Abend und ausserhalb der Schulferien statt.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.
Für alle fachlichen Fragen: Ehrat, Ratssekretärin Grosser Stadtrat.
Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.
Ratssekretärin/Ratssekretär in Schaffhausen Arbeitgeber: Stadt Schaffhausen
Die Mütter- und Väterberatung in Schaffhausen bietet eine wertvolle Gelegenheit, aktiv zur Unterstützung von Familien in der Region beizutragen. Mit einem engagierten Team, das auf Zusammenarbeit und fachliche Weiterentwicklung setzt, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Empathie und Wertschätzung basiert. Unsere Beraterinnen und Berater profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer sinnstiftenden Tätigkeit und der Möglichkeit, ihre Fachkompetenz in einem unterstützenden Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ratssekretärin/Ratssekretär in Schaffhausen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Schaffhausen
Wenn du auf der Website von Stadt Schaffhausen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ratssekretärin/Ratssekretär in Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Schaffhausen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schaffhausen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
