Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei Sitzungen, Protokollen und digitaler Transformation.
- Unternehmen: Moderne und bürgerorientierte Verwaltung in Scheinfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die VGem Scheinfeld sucht einen Sachbearbeiter für die Hauptverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 34 Wochenstunden).
Ihre Einsatzbereiche sind u.a.:
- Vorzimmer des Vorsitzenden und der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung bei Sitzungen (auch außerhalb der regulären Arbeitszeit)
- Mitwirkung bei der Umsetzung des „digitalen Rathauses“ (RIS)
- Telefon- und Besuchermanagement
- Amtliche Bekanntmachungen, Öffentlichkeitsarbeit
- Postbearbeitung, Koordination von Terminen
- Eingabe und Pflege Zeiterfassungssystem
- Archivpflege gemäß Einheitsaktenplan
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung etc.), Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie dem Ratsinformationssystem (RIS)
- ein bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
Wir bieten einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend Ihrer persönlichen und fachlichen Voraussetzungen auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement & betriebliche Altersvorsorge.
Sachbearbeiter für die Hauptverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Scheinfeld
Die VGem Scheinfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Bike-Leasing und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für die Hauptverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Scheinfeld
Wenn du auf der Website von Stadt Scheinfeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für die Hauptverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Scheinfeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Scheinfeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
