Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und telefoniere mit Bürgern.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Kommunalverwaltung in Schenefeld mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein stark bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und hilf dabei, die Gemeinde zu repräsentieren.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld im Fachdienst Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unbefristet eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang / die Telefonzentrale (EG 4 TVöD).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Tätigkeiten der Repräsentation im Empfangsbereich
- Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende des Rathauses
- Entgegennahme von Dokumenten
- Bedienung der Telefonanlage
- Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und ggf. Entgegennahme von Rückrufbitten bei interner Umleitung
- Postversand
- Tätigkeiten der Repräsentation im Eingangsbereich
- Bestellung und Verwaltung der Publikationen
- Verkauf der städtischen Merchandising-Artikel sowie Verwaltung und Abrechnung der dazugehörigen Kasse
- Fundsachenverwaltung
- Entgegennahme und listenmäßige Erfassung von Fundsachen in der dazugehörigen Software
- Ggf. Ermittlung des Eigentümers und Herausgabe der Fundsachen
- Mitwirkung bei der jährlichen Fundsachenversteigerung
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA
- unbefristete Einstellung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Arbeitszeiten nach Absprache, zeitliche Flexibilität am Vor- und Nachmittag ist erforderlich
- 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
- kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
- Angebote für Fahrrad-/Fahrzeugleasing
- diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erwartet werden:
- ein sicheres und repräsentatives Auftreten
- ein kommunikatives und im Bedarfsfall deeskalierendes Agieren
- gesellschaftliche und kulturelle Toleranz
- allgemeine PC-Kenntnisse
Wünschenswert sind:
- berufliche Erfahrungen in Bürotätigkeiten, im Empfangsbereich und / oder in einem Call-Center
- Fremdsprachenkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 14.01.2026 vorzugsweise über den Bewerbungsbutton oder unsere Karriereseite ein: Karriereseite. Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an: Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld.
Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Kontakt:
Im Sachgebiet Personalangelegenheiten, Frau Eggers-Gratzfeld (Tel.: 040 83037-279)
Im Fachdienst Allgemeine Dienste, Frau Spott (Tel.: 040 83037-115)
Stadt Schenefeld
Die Bürgermeisterin
Holstenplatz 3-5
22869 Schenefeld
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfang / die Telefonzentrale Arbeitgeber: Stadt Schenefeld
Die Stadt Schenefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches Arbeitsklima und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Kommunalverwaltung nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein stark bezuschusstes Deutschlandticket und kostenlose Parkmöglichkeiten. Hier haben Mitarbeitende die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger*innen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfang / die Telefonzentrale erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in im Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche die Stadt Schenefeld, sprich mit den Mitarbeitenden und zeig dein Interesse direkt vor Ort.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten, ob sie dir einen Einblick geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Schenefeld, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell über neue Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfang / die Telefonzentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Mitarbeiter*in für den Empfang? Deine Begeisterung kann uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit der Stadt Schenefeld identifizierst.
Nutze unsere Karriereseite!:Bewirb dich am besten direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schenefeld vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Stadt Schenefeld und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Aufgaben des Empfangs und der Telefonzentrale verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein sicheres und repräsentatives Auftreten ist wichtig. Übe deine Körpersprache und achte darauf, freundlich und offen zu wirken, wenn du mit den Interviewern sprichst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste*r Ansprechpartner*in fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und auf Fragen reagierst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte deeskalieren kannst.
