Verwaltungssachbearbeiter*in (m/w/d) im Ordnungsamt
Verwaltungssachbearbeiter*in (m/w/d) im Ordnungsamt

Verwaltungssachbearbeiter*in (m/w/d) im Ordnungsamt

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Ordnungsamt, von Tierschutz bis Krisenmanagement.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit engagierten Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Telearbeit möglich.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und entwickle dich persönlich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams ist eine Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) im Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.

Das Aufgabengebiet im Ordnungsamt ist vielfältig und abwechslungsreich. Der konkrete Einsatzbereich wird individuell unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen, Qualifikationen und Interessen festgelegt. Mögliche Tätigkeitsfelder umfassen unter anderem:

  • Sachbearbeitung nach dem Tierschutz- und Hundegesetz
  • Festsetzung von Veranstaltungen
  • Sachbearbeitung in diversen weiteren ordnungsrechtlichen Angelegenheiten (u. a. Immissionsschutz, Bestattungswesen, Schädlingsbekämpfung etc.)
  • Durchführung von Ordnungswidrigkeiten-Verfahren in allen Bereichen des Ordnungsamtes
  • Erteilung von verkehrsrechtlichen Anordnungen und Genehmigungen von Haltverboten, für das Aufstellen von Containern, Gerüsten o. ä. im öffentlichen Raum sowie Prüfung der Umsetzung im Rahmen von Baustellenkontrollen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Freiwilligen Feuerwehr Schenefeld und Mitwirkung im Krisenmanagement
  • Betreuung des Kriminalpräventiven Rats der Stadt Schenefeld
  • Sachbearbeitung im ruhenden Verkehr, einschließlich der Ahndung von Verstößen
  • Aufgaben nach besonderen Erfordernissen

Sie sind Diplomverwaltungswirt*in oder Bachelor of Arts - Public Administration oder verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Angestelltenlehrgang II oder haben einen vergleichbaren Abschluss. Sie zeichnet eine selbstständige, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine sichere Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit. Die Bereitschaft sich in den notwendigen Themenfeldern einzuarbeiten und fortzubilden ist Ihnen selbstverständlich.

Wir bieten:

  • einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz
  • Vergütung nach Entgeltgruppe bis 9b TVöD/VKA bzw. A 10 SHBesG
  • eine unbefristete Einstellung in Teil- oder Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Telearbeit nach Absprache
  • 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
  • Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
  • kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
  • diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen

Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Verwaltungssachbearbeiter*in (m/w/d) im Ordnungsamt Arbeitgeber: Stadt Schenefeld

Als zukunftsorientierte Kommunalverwaltung bieten wir Ihnen als Verwaltungssachbearbeiter*in im Ordnungsamt nicht nur einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch ein freundliches Arbeitsklima, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren und Ihre Karriere voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Stadt Schenefeld HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter*in (m/w/d) im Ordnungsamt

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung arbeiten oder schon Erfahrungen im Ordnungsamt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, uns persönlich kennenzulernen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter*in (m/w/d) im Ordnungsamt

Sachbearbeitung
Verwaltungsrecht
Gesprächsführung
Verhandlungsgeschick
Konfliktfähigkeit
Flexibilität
Gewissenhafte Arbeitsweise
Teamarbeit
Einarbeitungsbereitschaft
Fortbildungsbereitschaft
Krisenmanagement
Öffentlichkeitsarbeit
Analytisches Denken
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Ordnungsamt passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schenefeld vorbereitest

Informiere dich über das Ordnungsamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen des Ordnungsamtes verschaffen. Schau dir aktuelle Themen an, die die Gemeinde betreffen, und überlege, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung, Gesprächsführung und Konfliktlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Ordnungsamt aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Sei du selbst

Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte der Kommunalverwaltung teilt.

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