Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Information zu Personenstandsangelegenheiten für Bürgerinnen und Bürger.
- Unternehmen: Die Stadt Schleiden bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer mit wichtigen Personenstandsangelegenheiten und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Schleiden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt.
Umfang: Teilzeit (28 Std./Woche)
Vergütung: EG 9a TVöD (VKA)
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich grundsätzlich auf 5 Vormittage in der Woche.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Beratung und Information deutscher und ausländischer Bürgerinnen und Bürger in Personenstandsangelegenheiten
- Prüfung von Angelegenheiten des nationalen und internationalen Personenstands- und Eherechts, insbesondere Vornahme von Anmeldungen zur Eheschließung mit und ohne Auslandsbeteiligung und Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten wie samstags oder an besonderen Terminen
- Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von Eheschließungen, Sterbefällen, Geburten, Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen auch unter Beachtung ausländischen Rechts
- Führung, Pflege und Fortschreibung der Personenstandsregister
- Elektronische Nacherfassung von Altregistern
Ihr Anforderungsprofil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- erfolgreicher Abschluss des Grundlehrgangs „Personenstands- und Familienrecht“ ist wünschenswert, ansonsten ist dieser als Voraussetzung der Stellenübernahme zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses mit Abschlussprüfung zu absolvieren
- Bereitschaft zur Teilnahme an weiteren erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen
- gute PC-Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS-Office-Produkten) sowie selbständige Einarbeitung in das Fachverfahren AutiSta
- hohes Maß an Diskretion, Sprachgewandtheit, kommunikative Fähigkeiten
- sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD (VKA) / BT-V
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- betriebliche Altersvorsorge
- im Rahmen der tariflichen Regelungen eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TVöD (VKA) / BT-V. Die Eingruppierung kann bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD erfolgen.
Die Stadt Schleiden fördert die berufliche Entwicklung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes. Sie begrüßt es daher, wenn sich Frauen durch diese Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt Arbeitgeber: Stadt Schleiden
Die Stadt Schleiden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Standesamt bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD (VKA) und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Angebote zur Gesundheitsprävention und Fahrradleasing unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Schleiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Schleiden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt bei Stadt Schleiden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt bei Stadt Schleiden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schleiden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Schleiden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Schleiden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
