Schopfheim ist ein lebendiges Mittelzentrum im Dreiländereck des südwestlichen Schwarzwaldes mit rund 20.000 Einwohnern. Als moderne und bürgernahe Stadtverwaltung gestalten wir die Zukunft unserer Stadt gemeinsam – engagiert, serviceorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen.
Die Assistenz des Bürgermeisters ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik, Bürgerschaft und externen Partnern. Sie organisieren, koordinieren und repräsentieren die Stadt in vielfältigen Aufgabenbereichen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Büro des Bürgermeisters bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit in Vollzeit als
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Unterstützen Sie den Bürgermeister im abwechslungsreichen Verwaltungsalltag:
- Organisation und Koordination einschließlich Terminmanagement und Korrespondenz für den Bürgermeister
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und repräsentativen Terminen
- Erstellung von Reden, Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz
- Planung, Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen und Repräsentationstermine
- Betreuung der Städtepartnerschaften einschließlich Organisation von Begegnungen und Beantragung von Fördermitteln
- Geschäftsstelle Partnerschaftskomitee, Organisation und Protokollführung der Sitzungen
- Organisation, Einladung und Protokollführung für SchopfheimAktiv
- Zentrale Beschaffung von Büromaterialien sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
Als zentrale Anlaufstelle im Bürgermeistersekretariat lebt diese Position von persönlicher Präsenz, kurzen Abstimmungswegen und einer hohen Erreichbarkeit. Daher ist mobiles Arbeiten für diese Stelle nicht möglich.
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abend-, Wochenend- und Repräsentationsveranstaltungen sowie zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. einmal jährlich)
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:
- Faire und transparente Vergütung nach TVöD EG 8– entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Dienst
- Flexibles Benefitsprogramm: Wir bezuschussen Zusatzleistungen individuell – Sie wählen, was zu Ihnen passt
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Jobticket / Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Gesundheitsangebote (Hansefit)
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum 3. Lebensjahr
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fachliche Förderung
Werden Sie zur zentralen organisatorischen und kommunikativen Unterstützung des Bürgermeisters und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Stadtverwaltung. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Kontakten, Gestaltungsspielraum und direktem Einblick in die kommunale Verwaltung und Politik.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Selina Ritter gerne zur Verfügung:
📞 07622 / 396-230
✉️ s.ritter@schopfheim.de
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Denise Ruthenbeck:
📞 07622 / 396-189
✉️ d.ruthenbeck@schopfheim.de
Bereit, Verantwortung zu übernehmen und den Bürgermeister im abwechslungsreichen Verwaltungsalltag zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeister Arbeitgeber: Stadt Schopfheim
Als Arbeitgeber in Schopfheim bieten wir Ihnen eine faire und transparente Vergütung nach TVöD sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. In einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und garantieren Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Dienst. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl unserer jüngsten Bürgerinnen und Bürger einsetzt und genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten.
