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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Familien und gestalte verlässliche Strukturen im Bereich Bildung und Jugend.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst in Schopfheim mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Perspektive im öffentlichen Dienst mit einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Förderung von Kindern und Jugendlichen in deiner Gemeinde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Schopfheim ist das Mittelzentrum des Mittleren und Oberen Wiesentals mit ca. 20.000 Einwohnern und bietet durch die Nähe zu den Naherholungsgebieten des Schwarzwaldes, der Schweiz und des Elsasses und der sehr guten Infrastruktur einen hohen Lebens- und Freizeitwert.
In der Fachgruppe Bildung und Jugend stehen Kinder, Jugendliche und Familien im Mittelpunkt: Wir gestalten verlässliche Betreuungsangebote, unterstützen im Alltag und schaffen gute Rahmenbedingungen für Bildung und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bildung und Jugend 50%.
Unterstützen Sie Familien und gestalten Sie verlässliche Strukturen:
- Beratung und Unterstützung von Eltern bei Zuschussanträgen sowie deren Abrechnung
- Entgegennahme von An- und Abmeldungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von „Zentralen Vormerkung“ (digitales Wartelistensystem)
- Abrechnung von Maßnahmen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
- Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten im Bereich Kindertagesstätten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Ausbildung zum / zur Bürokaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:
- Faire und transparente Vergütung nach EG 8 TVöD – entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Dienst
- Flexibles Benefitsprogramm: Wir bezuschussen Zusatzleistungen individuell – Sie wählen, was zu Ihnen passt
- private Zusatzkrankenversicherung
- Jobticket / Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Gesundheitsangebote (Hansefit)
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum 3. Lebensjahr
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fachliche Förderung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Unterstützen Sie Familien und tragen Sie dazu bei, dass Kinder und Jugendliche in Schopfheim bestmöglich begleitet werden – in einer verantwortungsvollen Aufgabe mit direktem Bezug zu den Menschen vor Ort.
Bereit, Bildung und Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt hier über unser Karriereportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) Bildung und Jugend Arbeitgeber: Stadt Schopfheim
Kontaktperson:
Stadt Schopfheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Bildung und Jugend
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile relevante Inhalte und zeige dein Engagement für Bildung und Jugend. Das kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Familien und Kindern zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Bildung und Jugend
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und warum du für die Sachbearbeitung im Bereich Bildung und Jugend brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und was du kannst.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in der Arbeit mit Menschen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und motiviert bist, in unserem Team zu arbeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Karriereportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schopfheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Schopfheim und die Fachgruppe Bildung und Jugend informieren. Verstehe ihre Ziele und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Eltern unterstützt oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beiträgst und wie du Konflikte konstruktiv löst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.