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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Teilnehmenden und Verwaltung von Kursdaten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Volkshochschule Wiesental – ein Ort für Bildung und Begegnung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Schopfheim ist ein lebendiges Mittelzentrum im Dreiländereck des südwestlichen Schwarzwaldes mit rund 20.000 Einwohnern. Eingebettet zwischen Schwarzwald, Schweiz und Elsass bietet unsere Stadt eine hohe Lebensqualität und ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Die Volkshochschule Wiesental ist ein zentraler Ort für Bildung, Begegnung und Austausch. Menschen unterschiedlichster Herkunft kommen hier zusammen, um zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu gewinnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.06.2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Infotheke und Verwaltung:
- Beratung von Teilnehmenden – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Bearbeitung von Kursanmeldungen und allgemeinen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Kursdaten im Kursverwaltungssystem
- Organisation der Infotheke (z. B. Auskünfte, Schlüsselverwaltung, Listenführung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungen und Kursabrechnungen
- Erstellung von Pressemeldungen sowie Protokollen von Teamsitzungen
- Mitwirkung bei Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendkasse)
- Unterstützung bei Deutschprüfungen, einschließlich gelegentlicher Samstagsdienste
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu Nachmittags-, Abend- und gelegentlichen Samstagsdiensten
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sowie interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:
- Faire und transparente Vergütung nach TVöD EG6 – entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Dienst
- Flexibles Benefitsprogramm: Wir bezuschussen Zusatzleistungen individuell – Sie wählen, was zu Ihnen passt
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Jobticket / Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Gesundheitsangebote (Hansefit)
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum 3. Lebensjahr
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fachliche Förderung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich am Standort Schopfheim. Weitere Informationen zur Volkshochschule und ihrem Angebot finden Sie unter: https://www.vhs-wiesental.de. Werden Sie Teil der Volkshochschule Wiesental und gestalten Sie Bildung und Begegnung vor Ort aktiv mit – in einem vielfältigen, internationalen Umfeld.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Katrin Nuiro gerne zur Verfügung: 📞 07622 / 6739175 ✉️ k.nuiro@schopfheim.de
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Denise Ruthenbeck: 📞 07622 / 396-189 ✉️ d.ruthenbeck@schopfheim.de
Bereit, Bildung mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Mai 2026 direkt hier über unser Karriereportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) Infotheke / Verwaltung Volkshochschule Arbeitgeber: Stadt Schopfheim
Kontaktperson:
Stadt Schopfheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Infotheke / Verwaltung Volkshochschule
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Volkshochschule arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volkshochschule Wiesental und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Infotheke / Verwaltung Volkshochschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für Bildung begeistern.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder mit digitalen Anwendungen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schopfheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Wiesental verschaffen. Schau dir das Kursangebot an und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du mit Anfragen umgegangen bist oder wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.